請求一覧と入金明細を、毎月1行ずつ見比べていませんか。
自社のCSVと照合ルールに合わせ、確認が必要な行を理由付きで取り出す専用ツールを作ります。
【基本料金29,000円に含むもの】
・請求CSV1形式+入金CSV1形式、合計5,000行まで(見出し除く)
・列名、日付、金額、空白・全半角などの形式調整
・双方で一意に対応する共通ID等を使う1対1の照合ルール
・一致、未一致、金額差、重複、入力エラーの一覧
・判断できない行を「要確認」として残す処理
・請求側・入金側の結果CSV出力
・WindowsのEdge/Chromeで動くオフラインツール
・操作手順書、架空データによる確認例、導入時の動作調整
【返ってくる結果の例】
同じ請求番号で金額も一致 → 一致
請求番号は同じだが金額が異なる → 金額差
同じ候補が複数ある → 要確認
対応する相手が見つからない → 未一致
元の行番号と判断理由を残し、原本へ戻って確認できます。
納品ツールの利用時はCSVを購入者様のPC内で処理し、外部へ送信しません。追加インストールやExcelは不要です。同じ列構成・照合ルールなら翌月も差し替えて使え、当方への必須の月額料金はありません。
【先に小さく試す場合】
別商品の「請求・入金CSVを各20行テスト照合します」は5,000円です。
テスト納品後30日以内に見積り相談をいただき、同じCSV形式・同じルールで本サービスの基本範囲を依頼する場合、調査済み分を差し引き、ツール制作24,000円で見積りします。テストと制作のサービス代金合計は29,000円です。追加仕様は別途ご案内します。
【進め方】
①列名と匿名化サンプル5〜20行を確認
②照合ルール、完成物、総額、納期を確定
③制作して正常例・金額差・重複等を確認
④購入者様のPCで動作を確認し、手順書と納品
資料受領・仕様確定後7日が目安です。分割入金、合算振込、手数料差引、相殺、複雑な名寄せは基本範囲に含めず、購入前に対応可否と金額を確認します。
納品後7日以内の合意仕様との相違は無償調整します。新機能やCSV形式・照合ルールの変更は別見積りです。
やり取りはココナラ内のチャットで完結します。会計・税務判断、仕訳、送金、銀行へのログインは対象外です。
購入前に次の4点をお送りください。
1. 請求CSVと入金CSVの列名
2. 個人情報を架空の値に置き換えた各5〜20行
3. 本番で扱うおおよその行数
4. 現在の照合手順と、判断に迷う例
金額や取引先IDを置き換える際も、請求側と入金側の対応関係を保ってください。ログインID・パスワード・認証コード・口座番号は不要です。
基本範囲は日本円、UTF-8、見出し行あり、2形式合計5,000行(見出し除く)、合意した1対1照合です。WindowsのEdge/ChromeでローカルHTMLを開ける環境をご確認ください。
PDF・画像からの抽出、分割入金、合算振込、手数料差引、相殺、外貨、大幅な名寄せは別途確認します。自動判定できない行は要確認とし、最終確認は原本に基づき購入者様にお願いします。
テスト照合をご利用済みの場合は、納品日と取引名をお知らせください。テスト納品後30日以内の見積り相談で、同一CSV形式・同一ルールの基本範囲は制作24,000円です。テスト5,000円とのサービス代金合計29,000円です。
見積り・制作に必要なサンプルはココナラ内でお預かりします。実データの当方PC内のコピーは、検収またはキャンセル後7日以内、検収連絡がない場合は最終納品後14日以内に削除します。