ナビエクスプレス、楽々明細をはじめ、Bill One、invoiceAgent、invox などの
Web明細配信サービスから届く ZIP/PDF データの整理で
お困りではありませんか?
Web明細のZIPには、
PDF以外のファイル(Excel・画像など)が含まれていることが多く、
確認や整理に手間がかかりがちです。
本サービスでは、
PDFのみを対象とし、
ZIPの解凍・抽出・確認までを行います。
ZIPの中にZIPが含まれている
PDFが大量にある
同じ内容のPDFが何度も入っている──
そんな “Web明細ZIP地獄” を、
確認しやすい状態に整理します。
▼対応内容
・ZIPの再帰展開(ZIPの中にZIPが含まれている場合にも対応)
・パスワード付きZIPの展開
・PDFファイルの集約
・PDFのテキスト有無の判定
・画像PDF(テキストを含まないPDF)の分離
・ファイルとして同一と判断できるPDFの重複整理
・提出用/確認用フォルダへの仕分け
・処理ログ・一覧ファイルの出力
▼このサービスで解決できること
・Web明細ZIPを一つずつ開いて中身を確認する作業が不要になります
・同じPDFが何枚も含まれている状態から解放されます
・テキストなしPDFを後から探す手間がなくなります
・人手での仕分け・確認作業を大幅に削減できます
本サービスは、
**次の工程に進むための「業務前整理」**を目的とした作業です。
※ 重複チェックは、PDFの内容を解析するものではありません。
ファイルサイズやページ構成など、
同一の可能性があるPDFが複数存在しないかを確認します。
画像PDFの場合、処理結果が異なることがあります。
※ 電子帳簿保存法への適否判断や
法的要件の保証を行うものではありません。
本サービスは、実務上の整理・前処理を目的としています。
外部通信は行わず、
ローカル環境で処理を行います。
データの取り扱い方針を確認したうえで
ご利用いただけます。
※ ご希望に応じて、ZIP数・PDF件数を限定した
動作確認用のEXEを事前にお渡しすることが可能です。
まずはお気軽にご相談ください。
データ構成を確認し、
対応可否や進め方をご案内します。
本サービスはデータ整理・加工作業の代行です。
税務判断・法的判断・電子帳簿保存法の適否判断は行いません。
データ量が非常に多い場合(ZIP数・PDF数が多い場合)、
事前にご相談をお願いすることがあります。
個人情報・機密情報を含む場合でも、
外部送信・第三者提供は行いません。
【使用可能環境について】
・Windows 10 / Windows 11(64bit 日本語環境)
・管理者権限、または実行ファイル(EXE)の起動が許可されたPC
・ローカルディスクへの読み書きが可能な環境
※ 本ツールは Windows 64bit 環境専用のデスクトップアプリです。
※ インターネット接続は必須ではありません。
※ 社内セキュリティポリシーにより、
EXEファイルの実行が制限されている場合がありますので、
事前にご確認ください。
※ご不明点がある場合は、購入前にお気軽にご相談ください。