【サービス概要】
勉強会・研究会・小規模学会などで利用できる
「参加証PDFの自動作成 & メール一斉送信システム」
を構築します。
参加者リストを Google スプレッドシートに入力するだけで、 参加者ごとに名前入りの PDF 参加証を自動生成し、 指定メールアドレスへ一括送信できる仕組みを提供します。
(参加証の添付はオン/オフで切り替え可能。 メール一斉送信ツールとしてもご利用いただけます。)
Google Apps Script(GAS)で構築するため、 追加のサーバー費用ゼロ/ブラウザだけで運用OK です。
【このサービスが選ばれる理由】
① 完全自動化
主催者側でやることは、 スプレッドシートに参加者名とメールアドレスを入れるだけ。
あとはシステムが
・PDF参加証を1人ずつ生成して
・メールを全員に送信する
まで全自動で処理します。
② コストを最小限に抑えられる
外注で参加証作成&メール送信を依頼すると「人件費・作業時間」が大きな負担に。
本システムを導入すれば「今後は何度でも0円」で参加証を自動発行できます。
③ PDF参加証はデザイン調整可能
参加証PDFに必要な
・タイトル
・主催者名
・開催日
などをご希望に合わせてテンプレート化します。
④ 技術的な準備が不要
webブラウザと Googleアカウント(無料版)があれば動作します。
専門知識は必要ありません。
【システムの主な機能】
・スプレッドシートから参加者情報を読み取り
・GASで PDF参加証 を自動生成(1名ごとに固有)
・メール本文に添付し一括送信
・送信ログ取得(送れなかったアドレスの確認可)
・テンプレート(PDFデザイン)のカスタマイズ対応
・導入後もユーザー自身で再利用可能
【納品物】
・Google Apps Script(GAS)コード一式
・Google スプレッドシート(参加者管理用)
・参加証PDFテンプレート
・運用マニュアル
・初回セットアップ(動作確認込み)
※すべてオンラインで納品可能です。
【基本プラン】
・PDF参加証テンプレート作成(1種類)
・GAS自動生成+メール一斉送信システム制作
・スプレッドシート構築
・簡易マニュアル
まずはメッセージでご相談ください。
開催規模・参加証の形式・送信方法などを確認し、お見積りをご案内します。
完成イメージ(既存の参加証や開催要項)の共有をお願いする場合があります。
Googleアカウント(無料でOK)が必要です。