参加証を自動作成&一斉送信するシステムを制作します 【研究会の主催者向け】PDFの参加証をメールで送ります イメージ1
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参加証を自動作成&一斉送信するシステムを制作します

【研究会の主催者向け】PDFの参加証をメールで送ります

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

【サービス概要】 勉強会・研究会・小規模学会などで利用できる 「参加証PDFの自動作成 & メール一斉送信システム」 を構築します。 参加者リストを Google スプレッドシートに入力するだけで、 参加者ごとに名前入りの PDF 参加証を自動生成し、 指定メールアドレスへ一括送信できる仕組みを提供します。 (参加証の添付はオン/オフで切り替え可能。 メール一斉送信ツールとしてもご利用いただけます。) Google Apps Script(GAS)で構築するため、 追加のサーバー費用ゼロ/ブラウザだけで運用OK です。 【このサービスが選ばれる理由】 ① 完全自動化 主催者側でやることは、 スプレッドシートに参加者名とメールアドレスを入れるだけ。 あとはシステムが ・PDF参加証を1人ずつ生成して ・メールを全員に送信する まで全自動で処理します。 ② コストを最小限に抑えられる 外注で参加証作成&メール送信を依頼すると「人件費・作業時間」が大きな負担に。 本システムを導入すれば「今後は何度でも0円」で参加証を自動発行できます。 ③ PDF参加証はデザイン調整可能 参加証PDFに必要な ・タイトル ・主催者名 ・開催日 などをご希望に合わせてテンプレート化します。 ④ 技術的な準備が不要 webブラウザと Googleアカウント(無料版)があれば動作します。 専門知識は必要ありません。 【システムの主な機能】 ・スプレッドシートから参加者情報を読み取り ・GASで PDF参加証 を自動生成(1名ごとに固有) ・メール本文に添付し一括送信 ・送信ログ取得(送れなかったアドレスの確認可) ・テンプレート(PDFデザイン)のカスタマイズ対応 ・導入後もユーザー自身で再利用可能 【納品物】 ・Google Apps Script(GAS)コード一式 ・Google スプレッドシート(参加者管理用) ・参加証PDFテンプレート ・運用マニュアル ・初回セットアップ(動作確認込み) ※すべてオンラインで納品可能です。 【基本プラン】 ・PDF参加証テンプレート作成(1種類) ・GAS自動生成+メール一斉送信システム制作 ・スプレッドシート構築 ・簡易マニュアル

購入にあたってのお願い

まずはメッセージでご相談ください。 開催規模・参加証の形式・送信方法などを確認し、お見積りをご案内します。 完成イメージ(既存の参加証や開催要項)の共有をお願いする場合があります。 Googleアカウント(無料でOK)が必要です。

有料オプション

10,000