こんなお悩みはありませんか?
「毎月の請求書作成に時間がかかる…」
「集計ミスが多く、上司に修正を頼まれる…」
「請求書ごとにファイルを作っていて管理が大変…」
業務の非効率を解消するべくGoogleスプレッドシートで請求書ツールを作成しました。
【請求書ツールの4つの特徴】
①請求先マスタを登録できる
→「請求先名称」、「請求先所在地」等をあらかじめ登録できて請求先情報の使い回しが可能
②請求元マスタを登録できる
→「請求元名称」、「振込先情報」等をあらかじめ登録できて使いまわしが可能
③請求データを一覧で管理できる
→「いつ」「だれに」「何で」「何円分を」請求したかが一つのシートで管理できます。
④請求ステータスを管理できる
→「請求中」、「入金済」を管理できます。
⑤請求書出力が簡単
→請求データごとに請求書番号が発行されます。
請求書番号を指定してPDF出力のボタンをクリックするだけで、指定のグーグルドライブのフォルダにPDFデータが保存されます。
【Q&A】
(Q1)
請求書のテンプレートは決まっていますか?
(A1)
原則決まっています。添付ファイルの請求書の書式になりますので、ご確認お願いします。
別途カスタマイズで対応することも可能です。事前の打ち合わせの中で見積もりをお出しします
(Q2)
現在の業務に、この請求書ツールがマッチするか不安
(A2)
事前打ち合わせで画面共有しながら、こちらのツールの仕様をご説明します。
その後の購入のご検討でも問題ございません。
【さいごに】
請求書には数多くの情報が入っており、一つの様式で管理することは難しいですよね。
当方、ITエンジニアであり、システム設計のノウハウを活かして、高機能でシンプルな請求書ツールを実現しました。
請求書情報を「請求書データ」「内訳データ」「請求先データ」「請求元データ」に分解します。
そのうえで、重複する情報を持たずに、効率的に関連付けすることでシンプルな構成でツールを作っています。
さらにGASを使ってPDF出力機能まで用意しています。
「過去の請求書を探す時間が減る」、「請求書の作成ミスのリスクが減る」、「別ファイルで請求状況を管理していた人は二重管理がなくなる」など多くのメリットを体感いただけます。
・こちらの請求書ツールは第三者への再販・提供は禁止いたします。