月末に、こんな作業はありませんか。
・日報を見ながら、出面を一人ずつ数え直している
・元請ごとに人工を数えて、常用の請求書へ書き写している
・同じ数字をもう一度、給与の表へ書き写している
・数え間違いが、そのまま請求と給与のミスになる
出面表に1回入れるだけで、元請ごとの常用の請求書と、給与の元になる表が出るExcelをお作りします。
今お使いの請求書と出面表の書式に合わせて作るので、見た目はほとんど変わりません。
■できること
・出面表に入れた人工と残業を、元請ごと、一人ずつに自動で集計
・元請ごとの単価で、常用の請求書を作成(消費税の計算まで)
・一人ずつの出勤日数、半日、残業時間、支給の目安を一覧に
・印刷はA4で、今の書式のまま
■料金に含まれるもの
・出面表、請求書、給与の表の3つをつなぐExcel 1ファイル
・使い方の説明
・納品後14日以内の不具合の修正
■追加のご相談になるもの
・書式が大きく増える場合や、元請ごとに請求書の形が違う場合
・アプリにしたい場合、スマホから入力したい場合
ご相談の段階で、金額をお伝えします。
■お引き受けしないこと
給与は「計算の元になる表」までです。社会保険や源泉徴収の計算は、今の給与ソフトや税理士、社労士の先生にお任せください。
■進め方
1 今の請求書と出面表を見せていただく
2 作る範囲と金額をお伝えする
3 試作をお送りして、実際に使っていただく
4 直して納品
■作る人
建設会社の中で、日報のデジタル化や出面管理のアプリ化など、現場と事務所のシステムを作ってきました。出面、人工、常用といった言葉のままお話しいただけます。
ココナラでの評価はまだ少ないですが、そのぶん一件ずつ丁寧に対応します。まずは見積り相談から、今の書式をお見せください。
・お使いのExcelや書類の見本をご用意ください。お名前や金額は、消したものや仮の内容で構いません。
・作るものは、ご相談で決めた範囲までです。範囲が増えるときは、作業の前に金額をお伝えします。
・お使いのパソコンがWindowsかMacか、Excelの版を教えてください。
・お返事は、平日は運転中以外なら、土日は19時以降になります。電話には出られません。
・社会保険や源泉徴収の計算、税務の判断はお受けしていません。