調べたいことは決まっているのに、書類で止まっている。倫理審査は、そこでつまずく方がとても多い工程です。
やっかいなのは、様式が施設ごとに違うことです。ネットで見つかる書き方や、大学の見本をそのまま持ってきても、あなたの施設の委員会が求めている形とは違います。そして書き方の説明がないまま、提出だけ求められます。
私は大学で看護師を育てる仕事を10年してきました。学生と院内研究の申請書類を何十件も一緒に作り、審査で返される点も見てきました。差し戻しの理由は、毎回だいたい同じところです。
■ お渡しするもの
・あなたの施設の様式に合わせて、書類一式を一緒に作ります
・研究計画書(目的、方法、対象、分析、期間)
・研究対象者への説明文書と同意書
・依頼文や、必要な添付書類
・研究計画書と説明文書で、書いていることがずれていないかの整合チェック
審査で最も多い差し戻しは、この「ずれ」です。計画書には200名と書いてあるのに説明文書は100名、方法が食い違っている、同意の撤回方法が書かれていない。委員会はそこを必ず見ます。先に潰しておきます。
■ こんな方へ
・審査の書類を出すよう言われたが、書き方が分からない
・様式は渡されたが、何を書けばいいのか空欄の意味が分からない
・一度出して差し戻された。どう直せばいいのか分からない
・個人情報の扱いや同意の取り方を、どう書けば通るのか不安
・提出の締め切りが近い
■ 進め方
1. ご購入後、こちらから質問をお送りします(研究の内容、対象者、データの取り方、施設の様式、締め切り)
2. 様式をお送りいただければ、それに合わせて草案を作ります
3. 草案をご確認いただき、修正しながら仕上げます(3往復まで)
ご相談の内容は秘密厳守です。研究テーマや施設が第三者に伝わることはありません。
■ お受けできないこと
審査に通ることの保証は、いたしません。判断するのは各施設の委員会です。私にできるのは、返されやすい点を先に消しておくことです。
また、あなたの名前で提出する書類ですので、内容をご理解いただかないまま仕上げることはしません。何をどう書いたのか、説明できる状態でお渡しします。委員会から質問されるのは、私ではなくあなたです。
すでにデータを集めてしまった研究について、あとから審査を通すお手伝いはできません。倫理審査は、開始前に受けるものです。
■ 最後に
倫理審査の書類は、研究の中身とは別の技術です。知らなければ書けないのは当たり前で、そこで止まっているのはもったいない。
様式をお持ちでしたら、購入前のメッセージからお送りいただいて構いません。お受けできる内容か、先にお返事します。
■ 先に、締め切りをお知らせください
提出日が決まっている書類です。ご購入前のメッセージで、締め切りと施設の様式をお送りいただけると、間に合うかどうかを先に正直にお伝えできます。提出まで1週間を切っている場合は、必ず事前にご相談ください。
■ ご用意いただきたいもの
・施設の様式(申請書、計画書、説明文書などの空欄のファイル。写真でも構いません)
・委員会の提出要領や記入例があれば、それも
・研究のテーマと、明らかにしたいこと
・対象者(患者さんかスタッフか、おおよその人数)
・データの取り方(カルテ調査、アンケート、面接など)
・研究の予定期間と、提出の締め切り
様式が手元にない場合は汎用の形でもお作りできますが、差し戻しの可能性は上がります。院内の担当部署に一度お尋ねください。
■ 患者さんの情報は送らないでください
カルテの内容や実際のデータをそのままお送りいただくことはご遠慮ください。氏名、施設名、病棟名、年齢と疾患名の組み合わせなど、個人が特定されうる情報は伏せた状態でお願いいたします。
書類を作るのに必要なのは「どういう対象から、どういう情報を、どう集めるか」という枠組みだけです。実データは要りません。
ご相談の内容は秘密厳守です。研究テーマや施設名が第三者に伝わることはありません。
■ すでにデータを集めている場合
倫理審査は、研究を始める前に受けるものです。対象者から情報を得たあとで、さかのぼって承認を得るお手伝いはできません。
■ 審査の結果について
通ることの保証はできません。判断するのは各施設の委員会で、方針は施設ごとに異なります。返されやすい点を先に消しておくところまでが、私の仕事です。
万一差し戻された場合、指摘内容をお送りいただければ、修正のご相談を1回お受けします(納品後2週間以内)。
■ 院内のルールが優先されます
委員会の指示や施設の様式が最優先です。私がお伝えする内容と食い違った場合は、必ず院内の指示に従ってください。
■ 代筆ではありません
あなたのお名前で提出する書類です。内容をご理解いただかないまま仕上げることはいたしません。委員会から質問されるのは、私ではなくあなたです。何をどう書いたのか説明できる状態でお渡しします。
ご不明な点があれば、ご購入前でも遠慮なくメッセージをお送りください。