GAS(Google Apps Script)を使用し、作業を効率化できるツールを作成します。
Google Workspaceを利用していると、スプレッドシートやGmail等を使ったルーチンワークは日々発生するものです。
そういった、「毎回同じ手順で面倒だが必要な作業」をプログラミングで効率化します。
実際に作成したことがある例を以下に記載します。
◾︎スプレッドシートの特定部分を別シートに自動転記するスクリプト
スプレッドシートの特定部分の内容を、一定期間ごとに別シートにログとして自動転記します。
これの目的は、スプレッドシートの関数を利用して自動集計している注文数や売上高の報告用シートを作ることです。
実務用のシートで集計し、一部を任意のサイクルで別シートに退避させておくことで、サイクルごとのログがそのシートに貯まっていきます。
◾︎スプレッドシートの表からGmailの下書きを一括作成するスクリプト
スプレッドシート上に作成した宛先名とメールアドレスの表からGmailの下書きを作成し、自分のアカウントの下書きBOXへ保存します。
別々の宛先へ、1件ずつ似た内容のメールを送りたい時に使用できます。
宛先ごとに少しずつ送りたい内容が異なる(問い合わせ先やセミナーの参加時刻)など、CCやBCCの一括指定では不足がある場合に便利です。
差し替えたい部分も表の中で指定することで、一括で差し替えが可能です。
主にスプレッドシートに関するスクリプトが得意です。関数も理解しているため、手順として組み込むことが可能です。
お気軽にお声掛けください。
ご発注に際して、以下の条件を提示させてください。
・発注者がGoogle Workspaceを使用していること
・効率化したい内容とゴールを明確に提示いただくか、ご相談料を含めた価格をいただくこと
・開発中、複数回の実行テストをさせていただくこと(本番環境)
◾︎できないこと
・GAS以外の言語を使用した開発
わかるものもありますが、基本的には無しとさせてください。
・要相談：Google Workspace以外の外部サイト・社内サイトの閲覧や操作を含むスクリプトの作成
(外部サイトによっては使用可能・または必要な場合もありますので、ご相談ください)
