コーチングビジネスで、申込みを受け付けたり、セッションの日時調整に手間がかかっていませんか。
セッションの時間前にメールを探してクライアントの情報を確認したり、WEBミーティングのURLを探したりするのに時間を使っていないでしょうか。
また、過去のセッションの記録すぐに確認できるようになっていますか。
フォローのメールを出す日をクライアント毎に毎日確認したり、時には出すのを忘れたりしませんか。
1回1回は短い時間でも、合計すれば1ヶ月に何時間にもなりませんか。その時間を大切なクライアントや今後の活動の為に使いたいところですよね。
予約システムやクライアント管理、セッションの記録を残す方法など、個別のサービスはいろいろありますので、組み合わせて実現することはできます。
ですが、それぞれのシステム使用料を合計すると結構高額になりますし、それぞれ別々になっている状態では、例えば予約システムを見て、クライアントの氏名などから顧客情報を探して・・と、情報をたどるのに神経をつかい、間違える可能性も増えます。
そこで、コーチングビジネスに最適化された、予約からクライアント情報、セッションの記録、など一元管理できるシステムがあれば便利ではないかと思い、開発を検討中です。
今のところ、下記の機能を予定しています。
・新規申込フォーム
・顧客管理
新規申込フォームから顧客データ自動登録
新規申込を受け付けたら、予約フォームの案内を自動送信
・予約フォーム
カレンダーから空き時間をクライアントに自ら選択してもらう
予約管理システムに自動登録
・予約管理
予約フォームから予約を自動登録
予定が決まったら、予定をメール等で受け取れる
クライアントへ予約確定のメール自動送信、
リマインドメール自動送信
・契約情報システム
契約の情報、入金の記録ができる。
・セッション情報
セッションの予定や記録、確認ができる。
その他、こんな機能があれば便利というものがあれば、
教えていただけたら嬉しいです。
kintoneを使用したシステムを予定していますので、
各種プラグインなど含めると個別に作成すると月額5万円ほどかかります。
ですので、1つのシステムを共同で使用する形にしたいと考えています。
管理など行いますので、月額9500円で予定しています。
10名以上集まりましたら、開発開始します。
システムは共同ですが、クライアントなどの情報は、
ご自身のものだけ見れるようにします。
※コミュニティで利用される場合は、
情報によって共有できるようにすることも可能です。
値段が高いと思われた方、どのようなシステムであれば、
価格に見合うものになりますでしょうか。
今からあれば、ご希望を取り入れることができるかもしれません。
ぜひ、ご意見いただけると嬉しいです。