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パワーポイントのサイズが大きい際、軽くするワザに「図の圧縮」があります。スライドで使っている画像を一括でサイズダウンできる便利な機能ですが、注意点も。スライド上にある画像を選択すると、トップのメニューに「図の形式」というタブが表示されます。このタブ内にある「調整」グループに、「図の圧縮」があります。【画像の圧縮】✅この画像だけに適用する✅図のトリミング部分を削除するのチェックを、用途に合わせてON/OFFします。ファイル内の全ての画像を一括で圧縮したい場合は、「この画像のみ適用する」のチェックを外します。（ファイル内全ての画像に適用される）ここでポイントになってくるのが「図のトリミング部分を削除」です。この機能は、その名の通り、トリミングの余分な部分をデータ削除してくれる機能なのですが、1度使ってしまうと、トリミング枠外の画像が出てきません。後から画像のエリアを広げたり、トリミングエリアがまだ仮である場合は、削除しないようにしましょう。逆に外部共有資料などの場合は、「図のトリミング部分を削除」をかけておくのがおススメです。ただのトリミングのみでは、トリミング機能を出すたびに、本来表示すべきでない部分も見られてしまう可能性があります。「図のトリミング部分を削除」には、ファイルサイズ削減だけでなく、情報の漏洩を防ぐ側面もあります。最後に「解像度」メニューでは、圧縮率を選びます。・会議やウェビナーなどの上映が主な場合は「Web」 ・印刷が主な場合は「印刷用」を選択します。 これを使えば、画像の最適な圧縮が可能です。ファイルサイズの軽減＆情報漏洩防止にもなる便利な機能です。圧縮・トリミ

PowerPointを使っていると、スライドに配置した画像を一括で取り出したいことがあります。手動で一つずつ保存するのは大変ですが、実はPowerPointファイル（.pptx）は簡単な操作で画像を一括で抽出することができます。この方法を使えば、スライドに使用したすべての画像を簡単に取り出すことができます。 ✅ 手順 １）拡張子を変更するまず、保存したいPowerPointファイルを選択します。 ファイルの拡張子は通常「.pptx」ですが、これを「.zip」に変更します。 例：presentation.pptx → presentation.zip 拡張子を変更すると、ファイルが圧縮フォルダとして扱われるようになります。 ２）ZIPファイルを解凍する 変更したZIPファイルをダブルクリックして解凍します。通常のZIPファイルと同じように、フォルダに展開されます。 ３）画像ファイルを取得する 解凍されたフォルダの中に「ppt」というフォルダがあります。このフォルダを開きます。 「ppt」フォルダ内には「media」というフォルダがあります。このフォルダには、PowerPointスライド内で使用されたすべての画像ファイルが集約されています。 この「media」フォルダから、必要な画像ファイルを取り出して使用してください。 ✅ 補足 ・この方法を使うと、元の画像の解像度や品質をそのまま保持して取り出すことができます。 ・画像のフォーマットは、スライドに挿入した時の形式（JPEG、PNGなど）で保存されています。 ・もしファイル名が重複している場合、自動的に番号が付けられるため、混乱

パワーポイントは、ビジネスプレゼンテーションから教育用スライドまで、さまざまな場面で利用されています。作業を効率的に進めるためには、ショートカットキーを使いこなすことが非常に重要です。この記事では、パワーポイントの便利なショートカットキーを紹介します。ショートカットキーの一覧を表形式でまとめましたので、ぜひ参考にしてください。パワーポイントの基本操作ショートカット スライド操作ショートカット テキスト編集ショートカット 図形とオブジェクト操作ショートカット スライドショー中のショートカット 終わりにパワーポイントのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、この記事を参考にして日常の業務に役立ててください。また、新しいショートカットキーを覚える際には、一度に全てを覚えるのではなく、少しずつ慣れていくのがおすすめです。パワーポイントをより効果的に活用しましょう！