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スマホとパソコンのファイル共有には、Dropboxが大容量で便利‼社外を駆け回っている忙しいビジネスマンは、チーム内のデータ共有がうまくいかず、同じ会社へ連絡が重複したり、大きなトラブルになることもあります。そんな時にはDropboxを活用しましょう‼【メリット】①チーム内で閲覧可能Dropboxにチームで共有しているデータのフォルダを置いておけば、他の人がアクセスすることも可能になり、さらにネットさえあれば、どこからでもデータを見る事が可能です。②情報漏洩が防げる出先でノートPCを紛失してしまった場合、データがPC内に保存されていたら情報漏洩に繋がります。しかし、Dropboxにデータを保存しておけば、ノートPCを紛失しても、他の端末からデータをコピーして削除することが可能です。③削除したファイルも３０日間残っているDropboxでは３０日間は削除されたデータも保管しているので、慌てずにデータを復元させましょう‼Dropboxのサイトからログインして『削除したファイル』から復元を選択すればOK。④リンク先を連絡するだけで、他の人とデータの共有がラクラク♪共有設定をすると、専用のリンクが作られます。リンク先を教えれば、そのフォルダにアクセス可能となり、複数人との共有も可能です‼パソコン・スマホにインストールし、そこにファイルを保存すれば、あなたも仕事が出来る人の仲間入りです👍ただ、ログイン設定が必要になります。

Dropboxでフォルダを共有するとき、[アクセスできるユーザー]に[パスワードを知っているユーザー]を設定したかったのですが、無料のBasicユーザーだからか、選択肢が出てきませんでした。そこでパスワード付きのzipフォルダを作成しようと思ったら、Macだと一手間必要だったので、備忘録も兼ねて共有したいと思います！Macだとzipファイルにしたいファイルやフォルダの上で、control+クリック→[〇〇を圧縮]を選ぶと即zipになりますが、これだとパスワードがかけられません。調べるとターミナルを使用して出来るとのことで、最初にzipcloakというのでzipを作成してみましたが、解凍するときに永遠とパスワードを聞かれるループになってしまい、解凍出来ませんでした。😭ちなみに[ターミナル.app]は、アプリケーション→ユーティリティフォルダ内か、検索したら出てきます。ターミナルって黒い画面に白い文字しかなく、最初ちょっと抵抗あるかもしれないので、スクショいっぱいでお伝えしていきます！まずターミナル.appを立ち上げるとこんな画面↓が出るかと思います。今いる場所を聞いてみます。pwdと打ってreturnキー。▼Usersの中の[あなたのユーザー名]というところにいます。zipにしたいフォルダがデスクトップにあるとします。デスクトップに移動します。cd Desktop/　と打ってreturnキー。デスクトップに移動しました！デスクトップに来たら、いよいよ、パスワード付き　で、　test.zip　を作る、　testフォルダ　で。をやってみたいと思います。下記を入力しreturnキーを押

　今まではパソコンの画面をペイントに貼付けていたが、急にDropboxに保存されるようになってしまった。　そこまでは良かったが、スクリーンショットを印刷しようとしてファイルにアクセスすると、やたらアクセスが遅くイライラするほどである。　仕事の資料がDropboxで送信されてくるので、Dropboxを使用せざるおえない状況です。　そこで、Dropboxの設定を見直し、解決策がわかったので、紹介します。　まず、Dropboxが起動中の画面において、ログイン中のユーザアイコンをクリックし、基本メニューを表示させる。　次に、基本設定をクリックし、「スクリーンショット」を開く。　すると、スクリーンショットをDropboxに保存するオンになっていた。　「スクリーンショット」をオフに変更した。　Dropboxを終了させると、自動的に解除できるが、Dropboxがいつの間にか再起動されてしまう。　「スクリーンショット」画面をクラウドにアップロードしたくない場合は、有効です。　積極的にスクリーンショットをアップロードしたい方は別ですが・・・・　なお、「アップロード」は帯域幅の制限などもあるので、アップロードが遅い方は設定を見直すことをお勧めします。　基本設定のメニューは、「全般」、「アカウント」、「バックアップ」、「スクリーンショット」、「ネットワーク」、「通知」、「同期」があります。特許出願前の秘密情報などを扱う場合は、情報流出などの恐れもありますので、Dropboxの設定を見直すことをお勧めします。