役所のお仕事⁈-頻繁に降ってくる各種調査モノ-
こんにちは。脱公務員キャリアコンサルタントのしーもです。
今日は、役所のお仕事の中でも、外からあまり見えない部分を少しご紹介したいと思います。
役所で働いている人はみんな経験してると思うのですが、、日常業務の中にそこそこの割合で色んな調査依頼への回答処理という業務があります。
庁内の違う部署からの照会に対する回答、庁外(国や都道府県)からの照会など…
■調査依頼が来る構造
例えば、
普段仕事をしていると、都道府県や国からの何らかの調査依頼がメールでバシバシとやってきます。
内容も多岐に渡り、至極簡単なものから、回答を作成するのに数日を要するものなど、本当に様々です。
◉国→出先→都道府県→市町村の伝言ゲーム
【国】(いわゆる霞が関)
↓↓↓
【国】(国の出先:近畿、関東、東北など)
↓↓↓
【都道府県】(地方)
↓↓↓
【市町村】(地方)
こんな感じの伝言ゲーム風に依頼が流れてくる訳です。
霞が関の人が最初のメールを発信してから、2つの機関を経由して市町村に届くので、間にいる担当の人がメールを確認するタイミング次第で、市町村へ依頼が届くのもタイムラグがあります。
また、それぞれ国の出先、都道府県が取りまとめをする時間を考慮して回答期限を少しずつ削って締め切りが短くなっていきます。
◉作業時間が削られていく構造
月曜日朝
【国】霞が関 週末金曜日17時までに回答
※作業時間5日間設定
↓↓↓
月曜日朝~昼(メール確認のタイミングによる)
【国】出先 木曜日17時までに回答
※作業時間3.5~4日間設定
↓↓↓
月曜日午後~夕方(メール確認のタイミングによる)
【都
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