「スライドを読んでいるだけ」になっていませんか?発表原稿とスライドは同じ文章にしない
学会発表や研修の資料を作っていると、「スライドもできたし、あとはこれを読めば大丈夫」となることがあります。もちろん、スライドに書いてある内容を説明するので、ある程度同じ内容になるのは当然です。でも、スライドに書いてある文章を、そのまま読み上げるだけになってしまうと、少しもったいないと感じます。聞いている人も同じスライドを見ています。発表者が書いてある文章をそのまま読み、聞いている側も同じ文章を読む。それなら、「発表者は何を説明すればいいの?」という話になります。今回は、スライドと発表原稿の役割について考えてみます。スライドと発表原稿は役割が違います私は、スライド=見て理解するもの発表原稿=聞いて理解するためのものと分けて考えると分かりやすいと思っています。例えば、スライドに、対象者:A病院に勤務する看護師50名と書いてあるとします。発表でも、「対象者はA病院に勤務する看護師50名です」と読む。もちろん間違いではありません。でも、これだけなら聞いている人はスライドを読めば分かります。例えば、「今回はA病院に勤務する看護師50名を対象として調査を行いました。それでは、続いて調査方法について説明します」と話せば、次の内容への流れも作れます。同じ情報でも、「見せる情報」と「話す情報」では使い方が少し違います。スライドに全部書かなくてもいい発表が不安だと、「話すことを忘れないように」と、発表原稿をそのままスライドに入れたくなることがあります。すると、文字がどんどん増えていきます。発表者は安心するかもしれません。でも、聞いている側は、スライドを読むのか、発表者の話を聞くのか迷ってしまいます
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