経理が苦手な原因は、「順番の勘違い」かもしれません
経理をしていて、
「いつも時間ばかりかかる」「どこから手をつければいいのかわからない」
そんな経験はありませんか？
実は、経理が大変になる理由の多くは
“やることの順番”が逆になっていることにあります。
たとえば、「領収書を入力してから仕訳を考える」「会計ソフトを開いてから悩む」
――これ、実は逆なんです。
📋 経理の正しい順番とは？
経理は「集める → 整理する → 判断する → 記録する」の4ステップで進めるのが理想です。
ステップ 内容 ポイント
① 集める レシート・請求書などの証憑を収集
② 整理する 支払方法ごとに分類 銀行・カードなど別で分けると効率的
③ 判断する 勘定科目・処理ルールを決める 「これは何費？」をここで統一
④ 記録する 会計ソフトに登録・反映 自動連携で入力を最小限に
この流れを守るだけで、
「何をどう処理するか」で悩む時間が一気になくなります。
⚠️ 多くの人がやりがちな“逆順経理”
経理初心者の方に多いのが、
いきなり会計ソフトを開いて“入力から始める”パターンです。
でも、それは本来「最後の工程」。
判断が固まっていないまま入力すると、
後から「この費用、何に入れたっけ？」と迷ってしまい、二度手間になります。
経理は“考える前に入力する”のではなく、
“判断してから入力する”が正解です。
💡 「入力作業」を減らすコツ
正しい順番を押さえたら、
次は「入力をできるだけやらない仕組み」をつくりましょう。
・クレジットカードや銀行口座を会計システムに自動連携
・領収書をスマホで撮影してデータ化（STREAMEDなど）
・仕訳ルールを登録して、次回以降は自動反映
これらを整えるだけで、
「入力作業の半分以上」を自動化できます。
👩💻 専門家に任せると“正しい順番”も自然に整う
当方の記帳代行サービスでは、
この「経理の流れ」を設計したうえで代行を行うオプションもございます。
ただ入力するだけでなく、
証憑の受け取り方
データの整理ルール
自動仕訳設定の方法
までを最適化することで、翌月からは自社でも迷わず経理ができるようになります。
🌱 経理を“整理する人”から“管理できる人”へ
正しい順番を知ることは、
単なる効率化ではなく「経営数字を把握する第一歩」です。
毎月の経理がストレスになっている方は、
まず順番を整えることから始めてみてください。
➡️ [経理の流れを整える記帳代行サービスはこちら]
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