経理の“正しい順番”を知ると、ムダが半分になります

経理が苦手な原因は、「順番の勘違い」かもしれません

経理をしていて、

「いつも時間ばかりかかる」「どこから手をつければいいのかわからない」

そんな経験はありませんか？

実は、経理が大変になる理由の多くは

“やることの順番”が逆になっていることにあります。

たとえば、「領収書を入力してから仕訳を考える」「会計ソフトを開いてから悩む」

――これ、実は逆なんです。

📋 経理の正しい順番とは？

経理は「集める → 整理する → 判断する → 記録する」の4ステップで進めるのが理想です。

ステップ 内容 ポイント

① 集める レシート・請求書などの証憑を収集

② 整理する 支払方法ごとに分類 銀行・カードなど別で分けると効率的

③ 判断する 勘定科目・処理ルールを決める 「これは何費？」をここで統一

④ 記録する 会計ソフトに登録・反映 自動連携で入力を最小限に

この流れを守るだけで、

「何をどう処理するか」で悩む時間が一気になくなります。

⚠️ 多くの人がやりがちな“逆順経理”

経理初心者の方に多いのが、

いきなり会計ソフトを開いて“入力から始める”パターンです。

でも、それは本来「最後の工程」。

判断が固まっていないまま入力すると、

後から「この費用、何に入れたっけ？」と迷ってしまい、二度手間になります。

経理は“考える前に入力する”のではなく、

“判断してから入力する”が正解です。

💡 「入力作業」を減らすコツ

正しい順番を押さえたら、

次は「入力をできるだけやらない仕組み」をつくりましょう。

・クレジットカードや銀行口座を会計システムに自動連携

・領収書をスマホで撮影してデータ化（STREAMEDなど）

・仕訳ルールを登録して、次回以降は自動反映

これらを整えるだけで、

「入力作業の半分以上」を自動化できます。

👩‍💻 専門家に任せると“正しい順番”も自然に整う

当方の記帳代行サービスでは、

この「経理の流れ」を設計したうえで代行を行うオプションもございます。

ただ入力するだけでなく、

証憑の受け取り方

データの整理ルール

自動仕訳設定の方法

までを最適化することで、翌月からは自社でも迷わず経理ができるようになります。

🌱 経理を“整理する人”から“管理できる人”へ

正しい順番を知ることは、

単なる効率化ではなく「経営数字を把握する第一歩」です。

毎月の経理がストレスになっている方は、

まず順番を整えることから始めてみてください。

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