AI時代でも、経理に「人間の判断」が必要だと思う理由

最近、AIの進化がすごいですよね。

領収書をスマホで撮影するだけで、日付や金額、店舗名を読み取ってくれたり、仕訳の候補まで出してくれたり。

経理をやっている身としても、

「ここまでできるのか…！」

と驚くことがあります。

私自身もAIを活用しながら、経理業務の効率化を考えることがあります。

じゃあ、これからはAIに全部任せればいいのか？

個人的には、「そうでもない」と思っています。

AIが出した答え＝必ず正解、ではない

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例えば、こんな取引があったとします。

「Amazonで10,000円の商品を購入した」

AIに仕訳をしてもらったら、「消耗品費」と判断されるかもしれません。

でも、本当にそうでしょうか？

実はその商品が、

・事務用品だった

・仕事で使う機材だった

・販売する商品の仕入れだった

・プライベートで購入したものだった

など、何を購入したのか、何のために購入したのかによって話が変わってきます。

つまり、領収書に書いてある情報だけでは判断できないことがあります。

ここが、経理で人間の判断が必要になる部分だと思っています。

経理って「入力するだけ」じゃない

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経理というと、

「数字を会計ソフトに入力する仕事」

というイメージがあるかもしれません。

もちろん入力作業も大切です。

でも、実際に経理をしていると、それ以上に

「この取引って何だろう？」

「この処理で本当に大丈夫かな？」

と考える場面が結構あります。

例えば、

「いつもと違う金額になっている」

「普段はない取引が発生している」

「同じような支払いなのに、今回は内容が違う」

といったケース。

こういうものは、数字だけを見ていると気づきにくいことがあります。

だからといって、AIを使わないわけではない

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ここは誤解してほしくないのですが、

私はAIを使うことにはかなり賛成です。

むしろ、これからの経理ではAIを上手く使うことが重要だと思っています。

例えば、

AIが得意なこと

・領収書の読み取り

・日付や金額の入力

・仕訳候補の作成

・大量のデータ処理

・単純作業の効率化

こういった作業は、AIにどんどん任せていいと思います。

一方で、

人間がやるべきこと

・取引内容の確認

・勘定科目の判断

・イレギュラーな取引への対応

・数字に不自然なところがないか確認

・「なぜこの処理になるのか」を考える

こういった部分は、まだまだ人間の役割が大きいと思っています。

「AI vs 人間」ではないと思う

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最近は、

「AIに仕事を奪われる」

という話をよく聞きます。

でも経理に関しては、個人的には

「AI vs 人間」ではなく、「AI＋人間」

になっていくんじゃないかなと思っています。

AIに単純作業を任せる。

↓

人間は確認や判断に集中する。

↓

結果として、より早く、より正確に仕事ができる。

この形が一番理想的だと思っています。

経理6年目でも、毎回考えることがあります

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私は現在、上場企業で経理を担当していて、経理実務は6年目になります。

それでも、毎回すべての取引が同じというわけではありません。

「これってどう処理するのがいいんだろう？」

と考えることもあります。

そんなときに大事なのは、

「AIがこう言っているからOK」ではなく、なぜその処理になるのかを確認すること。

だと思っています。

AIはものすごく便利です。

でも、便利だからこそ、最後の確認まで丸投げしない

これからの経理では、そんな付き合い方が大切なのかなと思っています。

最後にちょっとだけ宣伝です

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私自身もAIなどを活用しながら、効率化できるところは効率化しつつ、最終的な確認や判断は丁寧に行うことを大切にしています。

「経理に時間を取られたくない」

「記帳を誰かに任せて、本業に集中したい」

という方には、記帳代行という選択肢もあります。

現在ココナラで記帳代行サービスを出品していますので、興味がある方はお気軽にご相談ください！

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！