「事業主借・貸」、会計事務所では実はこう使われています

こんにちは。やまもとです。

ココナラで出品されているみなさんの中にも、

「売上や経費の管理、freeeにお任せしてるけど、たまに残高が合わなくなる」という方、いらっしゃるんじゃないでしょうか。

今日は、税理士事務所で実際に見てきた「事業主借・貸」の、現場でのリアルな使われ方をお話しします。

「事業主貸・借」は、実務ではもっと気軽に使われている

「事業主貸・事業主借」と聞くと、なんとなく難しそうな響きがありますよね。

でも税理士事務所で働いていた頃、実はこの科目、想像以上に気軽に使われていました。

例えば、こんな場面です。

- ココナラの売上金を、生活費として自分の口座に移した → 事業主貸

- 逆に、自分のプライベートのお財布から、事業用の消耗品を買ってしまった → 事業主借（貸方）

「これって経費？それともプライベート？」と迷った時、無理に他の科目にねじ込むより、「事業主貸」に一旦逃がしてしまう方が、結果的に時短になるケースが本当に多いんです。

迷った時は一旦「事業主貸」＆「メモ」をつけておき、後から税理士さんに確認したり、調べたりして判断するのが安心です。

私が実際に見てきた「あるある」

以前、あるお客様は「ココナラからの入金」と「自分で生活費として引き出したお金」がごちゃまぜになっていて、帳簿を見返した時にどこまでが売上で、どこからがプライベートなのか、ご本人も分からなくなっていました。

例えると売上10万円に対して、その日のうちにすぐに5万円引き出した。

相殺して売上高5万円としてその仕訳だけいれる。

銀行残高は正しいですが、お金の動きは一致しません。

こういう時に整理の軸になるのが、まさに事業主借・貸です。

売上はきちんと「売上高」として計上した上で、そこから引き出した生活費は「事業主貸」で処理する。

この一本の線を引くだけで、ぐちゃぐちゃに見えていた帳簿が、驚くほどスッキリします。

「合わない」を、無理に合わせなくていい

もう一つ、現場でよく見てきたのが「1円、2円が合わなくて、何時間も電卓を叩いている」という光景です。

そんな時、税理士の先生がよく言っていたのが「合わないなら、事業主借・貸で一旦合わせちゃっていいよ」という一言でした。

数円のズレに何時間もかけるより、事業主勘定でさらっと処理して、その分の時間を本業に使う方がずっと合理的です。

ここで注意ですが、数円、数百円のズレでも「残高不一致のために調整した旨」を会計ソフトの摘要欄に記載しておいてくださいね。

こんな方は、一度整理してみませんか

- ココナラの売上金と生活費の出入りが、帳簿上ごちゃまぜになっている

- freeeの残高がなぜか通帳と合わない

- 事業主借・貸をどう使えばいいのか、いまいち自信が持てない

もし心当たりがあれば、一人で抱え込まず、一度誰かに見てもらうのがおすすめです。

私自身、こういったズレの整理を「仕訳チェックサービス」としてお手伝いしています。

ご自身の帳簿、一緒に整理してみませんか？

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次回は「売掛金、買掛金の残高が合わない時、実際にどこから確認するか」を、もう少し具体的な手順でお話しする予定です。