ある朝、会社のホームページが表示されない。
または、開くと「保護されていない通信」と警告が出る。
故障かと思って調べてみたら、原因は期限切れだった。
こうしたご相談は、毎年いくつもあります。
期限切れは、突然の故障とは違い、事前に案内のメールが届いています。
それでも防げないのは、案内のメールを読む人がいないからです。
■サイトを止める3つの期限
・ドメインの有効期限
・サーバーの契約と支払い
・SSL証明書の期限
1つでも期限を過ぎれば、サイトは表示されなくなります。
やっかいなのは、3つの契約先・更新時期・案内の宛先が、それぞれ違うことが多い点です。
■ドメインの有効期限(いちばん影響が大きい)
ドメインは、ホームページの住所であると同時に、会社のメールアドレスの後ろ半分にも使われています。
期限が切れると、ホームページと一緒に、会社のメールまで止まってしまいます。
しかも、切れたまま猶予の期間を過ぎると、ほかの人が申し込めるようになります。
長く使ってきたドメインを第三者に取られると、取り戻すのは簡単ではありません。
■サーバーの契約と支払い
契約の更新や料金の支払いが止まると、サイトは表示されなくなります。
よくあるのは、支払いに使っていたクレジットカードの期限が切れていた、請求の案内が迷惑メールに入っていた、というケースです。
停止から一定期間たつと、データまで削除される契約もあります。
■SSL証明書の期限
SSL証明書は、通信が暗号化されていることを示すものです。
期限が切れると、ブラウザに警告が出ます。
サイト自体は動いていても、訪れた人からは「危ないサイト」に見えるので、信用の面では止まっているのと同じです。
無料の証明書が自動で更新される仕組みが増えましたが、その仕組みが途中で止まっていても、誰も気づかないことがあります。
■なぜ案内に気づけないのか
・案内の届く先が、辞めた担当者のメールアドレスになっている
・自動送信のメールなので、迷惑メールに振り分けられている
・個人のクレジットカードで払っていて、カードの更新で自動更新が失敗した
・制作会社が代わりに契約していて、連絡が取れない
■今日できる4つの確認
1. ドメインの有効期限
ドメインを契約している会社の管理画面に載っています。分からなければ、「Whois検索」で自社のドメインを調べると、期限と登録している会社が表示されます。
2. サーバーの契約更新日と支払い方法
引き落とし用のカードの期限も、あわせて確認しましょう。
3. SSLの期限
サイトを開いて、アドレス欄の鍵のマークをクリックすると、証明書の情報が見られます。
4. 案内が届くメールアドレス
3つそれぞれの登録先が、今も使われているアドレスかどうか。
いちばん大切なのは4つ目です。
案内が届く先さえ生きていれば、期限切れは防げます。
■やりがちな失敗
・自動更新の設定だけで安心している(カードが使えなくなっていれば更新されません)
・担当者1人しか知らない(その方が辞めると、会社から情報が消えます)
・ドメインを制作会社の名義のままにしている
管理の情報を一覧にして、少なくとも2人が見られる場所に置いておくだけで、この種の事故はほとんど防げます。
■期限の確認もまとめて任せたい方へ
私の保守サービスでは、ドメインの有効期限・DNS・SSLの確認を、毎月の保守の項目に含めています。
毎月欠かさずサイトを確認し、気づいたことは毎月の報告でお伝えします。
(ドメインやサーバーの料金のお支払いは、お客様のご契約のままです)
WordPress保守を月額で代行し毎月報告します