二つのリストをAIと見比べる 準備漏れを探す小さな練習

こんにちは。ひとり社長AIのくまです。

「用意する物」のメモと、「用意できた物」のメモ。

二つを見比べながら、何が残っているか探すことがあります。

そんなときは、AIに二つのリストの違いを整理してもらう練習ができます。

今回は、説明用に作った小さな展示会の準備メモを使います。

実際の開催予定や作業記録ではありません。

まずはこの例をそのまま使い、返事を自分でも確かめてみましょう。

■ 比べる二つのリストに名前を付ける

最初に、どちらが予定で、どちらが準備した記録なのかを書きます。

名前を付けずに二つ並べると、何を知りたいのか伝わりにくくなります。

今回の材料は、次の二つです。

【用意する予定の物】

・A4の案内用紙

・名札

・黒の油性ペン

・受付の札

【準備した記録がある物】

・A4の案内用紙

・名札

・赤の油性ペン

黒の油性ペンと赤の油性ペンは、今回は別の物として比べます。

どちらもペンだからとまとめると、必要な黒がそろったように見えてしまいます。

同じ物を指す場合は表記をそろえ、違いを確かめたい色や規格は残します。

■ そのまま試せる頼み方

文字で会話できるAIの入力欄に、次の依頼文と二つのリストを入れます。

ファイルを送ったり、実際の備品台帳をつないだりする必要はありません。

依頼文の最後に、上の二つを見出しごと貼ってください。

【AIへの依頼文】

二つのリストを比べて、書かれている物を整理してください。

「両方にある物」「予定にだけある物」「準備した記録にだけある物」に分けてください。

物の名前は元の表記を残し、書かれていない物を足さないでください。

色や規格が違う物を、名前が似ているだけで同じ物にしないでください。

同じ物か判断できない組み合わせがあれば、要確認として分けてください。

それぞれの分類に、どちらのリストに書かれていたかも付けてください。

今回は物の種類を比べる練習です。数量や実物の状態は判断しないでください。

準備した記録にだけある物も、不要とは決めないでください。

（ここに二つのリストを、見出しごと貼ります）

実際のメモを使うときは、入力してよい情報かを先に確認します。

顧客名、会場の非公開情報、仕事上の秘密などは入れずに試しましょう。

この練習では、架空の物の名前だけで十分です。

■ 返ってきた分類を一つずつたどる

整理の見本は、次のようになります。

これは説明用の見本です。AIが必ず同じ形で答えるわけではありません。

両方にある物：A4の案内用紙、名札

予定にだけある物：黒の油性ペン、受付の札

準備した記録にだけある物：赤の油性ペン

まず「両方にある物」の二つを、元のリストの両方で探します。

次に、黒の油性ペンと受付の札が、準備した記録にはないことを見ます。

最後に、赤の油性ペンが、予定には書かれていないことを確かめます。

今回の予定は4種類です。両方にある2種類と、予定にだけある2種類で4種類。

準備した記録は3種類です。両方にある2種類と、記録にだけある1種類で3種類。

この数も手がかりになりますが、数が合うだけで終わらず、名前を全部見比べます。

■ 「同じような名前」を勝手にまとめさせない

もし返事が「油性ペンは準備済み」になっていたら、こう伝えます。

黒と赤の違いが、今回確かめたいところです。

「予定は黒の油性ペン、記録は赤の油性ペンです。

この二つは別の物として、3つの分類を出し直してください。

ほかの物の名前も省略せずに残してください。」

修正されたら、ペン以外も含めてもう一度照合します。

実際の仕事では、型番、サイズ、数量などの違いが大切な場合もあります。

違いがあるときや、同じ物か分からないときは、まとめず「要確認」にします。

■ リストの違いと、実際の準備は分けて確かめる

「予定にだけある」は、記録上の違いです。

すでに用意したのに書き忘れていた可能性もあるので、すぐに買い足しません。

まず実物を見て、準備できているかを確認します。

逆に「両方にある」と出ても、必要な数や状態まで確認できたわけではありません。

今回は数量を書いていないので、案内用紙が必要な枚数そろっているかは別に見ます。

赤の油性ペンも、記録にだけあるという理由で捨てたり片づけたりはしません。

AIの整理を見ながら、人が確認する場所を絞る。

そのあと、実物や元の記録を見て、自分のリストを更新する。

まずは二つの短いメモで、この順番を一度試してみてください。

自分の仕事では、どんな材料を渡せばいいか迷うこともあると思います。

ひとり社長AIでは、身近な作業を一つ選び、頼み方や返事の確認を一緒に試します。

詳しい内容は、ココナラのサービスページをご覧ください。

https://coconala.com/services/4422776

購入前に確かめたいことは、サービスページの「出品者に質問」からどうぞ。

やり取りはココナラ内で行います。