値下げ依頼を角を立てずに断る｜ChatGPT返信テンプレ

見積を送ったあと、「もう少し安くなりませんか」と相談されることがあります。

関係を悪くしたくないからと曖昧に返すと、何度も値下げ交渉が続くことがあります。一方で、「無理です」だけでは冷たい印象になります。

大切なのは、値下げできない理由を長く説明することではありません。「希望を受け止める」「できない範囲を明確にする」「代わりの選択肢を出す」の3段階です。

値下げ返信に必要な5項目

1．当初の見積金額

2．お客様の希望金額

3．値下げできるか

4．変更できる作業範囲

5．次に選んでもらう内容

そのまま使えるChatGPTテンプレ

以下をコピーし、［ ］の中だけ置き換えてください。

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以下の情報から、値下げ相談への返信文を作ってください。

依頼内容：［ ］

当初の見積金額：［税込・税別を含めて記載］

お客様の希望：［ ］

値下げできる範囲：［できない／○円まで可能］

変更できる作業範囲：［ ］

維持したい条件：［品質／作業時間／保証など］

返信方法：［LINE／SMS／メールなど］

条件：

・最初に相談へのお礼を伝える

・値下げの可否を曖昧にしない

・長い言い訳を書かない

・安くできる場合は、何を変更するか明記する

・相手を責める表現を使わない

・最後に選びやすい質問を一つだけ置く

・180字以内にする

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入力例

依頼内容：水回り3点の清掃

当初の見積金額：16,500円（税込）

お客様の希望：12,000円

値下げできる範囲：同じ作業内容では値下げ不可

変更できる作業範囲：浴室を外し、キッチンと洗面所の2点に変更

維持したい条件：清掃品質

完成文の例

「ご相談ありがとうございます。水回り3点を同じ作業内容で行う場合、16,500円（税込）からの値下げは難しい状況です。ご予算を優先される場合は、浴室を外してキッチンと洗面所の2点へ変更する方法をご案内できます。3点のまま、または2点への変更のどちらをご希望でしょうか。」

避けたい返信

・「今回だけ特別です」と根拠なく値下げする

・「これ以上は無理です」だけで終える

・材料費や経営事情を長く説明する

・作業内容を変えたのに、その変更を明記しない

送信前に、金額、作業範囲、保証内容が実際の条件と一致しているか確認してください。

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