一人社長・個人事業主がChatGPTで減らせる作業5つ【業務効率化】

こんにちは、なかあきです。

AIを使って、一人仕事を「仕組み化」するお手伝いをしています。

私自身、10のSNSアカウントを従業員ゼロで回しています。

できているのは、私が特別に頑張っているからではありません。

毎回やる作業を、少しずつAIと仕組みに任せてきたからです。

「AIが便利なのは知っているけど、何に使えばいいの？」

そんな一人社長・個人事業主の方に向けて、AIで減らしやすい作業を5つまとめました。

どれも「今日ためせる最初の一歩」つきです。

■ 1. SNS投稿づくり

【どんな作業？】

ネタを考えて、文章を書いて、ハッシュタグをつける。

毎日となると、意外と時間をとられる作業です。

【なぜAI向き？】

SNS投稿は「型」がはっきりしています。

型があるものは、AIがとても得意です。

私も、SNS投稿づくりを自動化しています。

【今日の一歩】

ChatGPTに、こう聞いてみてください。

「私は〇〇の仕事をしています。お客さまに役立つSNS投稿のネタを10個、1行ずつ出してください。」

ネタ出しだけでも、かなりラクになります。

■ 2. ショート動画の編集

【どんな作業？】

カット、字幕入れ、BGM、サイズ調整。

1本つくるだけで、ぐったりしてしまう作業です。

【なぜAI向き？】

字幕起こしや、同じ形式のくり返しは、ツールに任せやすい部分です。

私の場合、ショート動画の編集を1本60分 → 10分に短縮できました（実測）。

【今日の一歩】

まずは、動画の台本づくりから。

「〇〇について、30秒のショート動画の台本を作ってください。最初の3秒で興味をひく一言を入れてください。」

台本が先にあると、編集もぐっと早くなります。

■ 3. 書類の受付・整理

【どんな作業？】

お客さまから届く書類を受け取り、確認して、整理する作業です。

士業の方など、書類が多い仕事ほど負担が大きくなります。

【なぜ仕組み向き？】

「受け取る → 確認する → 並べる」という流れが毎回同じだからです。

士業の方向けに、書類の受付 → 個人情報の伏せ字 → PDFの並べ替えを自動化したこともあります。

【今日の一歩】

まずは、紙に流れを書き出してみましょう。

「受け取る」「名前をつける」「フォルダに入れる」など、1つずつ書くだけでOKです。

毎回同じ手順のところが、仕組み化の候補です。

※ChatGPTなどに、お客さまの個人情報をそのまま貼りつけるのはやめましょう。

■ 4. 月額ツールの見直し

【どんな作業？】

なんとなく払い続けている、月額のツール代。

一つひとつは小さくても、合計すると大きな固定費になります。

【なぜAI向き？】

今はAIに手伝ってもらえば、シンプルな自分用ツールを作れることがあります。

私も、月額で払っていたツールを自作ツールに置き換えて、固定費（ツール代）を減らしました。

【今日の一歩】

まずは、毎月払っているツールを書き出してみてください。

そのうえで、ChatGPTにこう聞いてみます。

「私は〇〇というツールを、△△のためだけに使っています。もっとシンプルな方法はありますか？」

もちろん、今のツールのままが一番いい場合もあります。

見直すきっかけにしてみてください。

■ 5. 問い合わせ・メール返信の下書き

【どんな作業？】

お問い合わせやメールへの返信です。

内容を考えて、言葉を選んで…と、地味に時間がかかります。

【なぜAI向き？】

返信の多くは「よくある質問」のくり返しです。

下書きをAIに任せるのは、多くの方にためしやすい使い方です。

（こちらは私の実績ではなく、一般的なおすすめとしてご紹介します）

【今日の一歩】

「以下のお問い合わせに、ていねいで短い返信の下書きを作ってください。」

このあとに、お問い合わせ文を貼りつけるだけです。

名前や連絡先などの個人情報は、伏せてから貼りましょう。

■ 大事なこと：全部をAIに任せなくていい

ここまで5つ紹介しましたが、何でもかんでも自動化すればいい、というわけではありません。

お客さまとの大切なやりとりや、判断が必要なところは、人がやったほうがいい場面も多いです。

また、AIが作ったものは、最後に必ず人の目でチェックしてください。

まちがいがそのまま出てしまうこともあるからです。

「くり返しの作業はAIに、大事な判断は自分で」。

このくらいのバランスが、一人仕事にはちょうどいいと感じています。

■ どこから始めればいいか迷ったら

「うちの仕事だと、どこを自動化できるんだろう？」

そう思った方へ。

あなたの毎日の業務をお聞きして、AIで減らせそうな作業を一緒に洗い出す「AI自動化診断」をしています（60分・3,000円）。

一人社長・個人事業主の業務、AI自動化診断します

https://coconala.com/services/4432059

まずは、今日ご紹介した「最初の一歩」から、気軽にためしてみてくださいね。