「会社のデータは外に出せない」——それでも自動化は頼めます

コツコツ自動化ラボです。

自動化を外注したいけど、社内データを外部に渡すわけにはいかない。この理由で諦めている方、実はとても多いです。でも結論から言うと、実データを1行も渡さずに自動化は作れます。

必要なのは「データの中身」ではなく「形」です

自動化ツールを作るために私が知りたいのは、こういうことだけです。

・列の名前（例: 日付／部署／金額…）

・データの形式（日付はどんな書き方か、金額に円マークは付くか）

・だいたいの行数と、ファイルの数

・「こうなってほしい」完成イメージ

つまり中身は全部ウソの数字でいいんです。本物とそっくりの形をした、架空のデータ（ダミーデータ）さえあれば作れます。

ダミーデータの作り方（3分でできます）

1. 実ファイルをコピーする

2. 名前・金額・取引先などを適当な値に置き換える（行数は10行もあれば十分）

3. それを送る

置き換え自体が面倒なら、「列名だけ教えてもらって、こちらでダミーを作る」方法もあります。実際、私の取引のほとんどはこの方式です。

納品後も安心な理由

納品するのはExcelファイルなので、動かすのはあなたの会社のパソコンの中です。データが外部のサービスに送られる仕組みではありません（そういう構成が必要な場合は、事前に必ずご相談します）。

「うちは無理だと思ってた」という方こそ、一度ご相談ください。

コツコツ自動化ラボでした。