産廃マニフェストの期限、台帳に書いて終わりにしていませんか

産業廃棄物を委託処理している会社の総務・工場管理の方に向けて書いています。紙のマニフェストには、覚えておく日付が3つあります。B2票とD票は交付から90日（特別管理産業廃棄物は60日）、E票は180日。期限を過ぎても票が戻らなければ、返送の期限が過ぎた日から30日以内に措置内容等報告書を出す。そして毎年6月30日までに、前年度の交付等状況報告書を提出する。日数そのものは難しくありません。難しいのは「今日、どの票が危ないか」を、ファイルを開かずに知ることです。

■ 返送忘れは、気づけないから起きる返送が遅れている票は、台帳を上から順にめくらないと見つかりません。忙しい月ほどめくらなくなり、気づいたときには期限を過ぎている。期限を過ぎたこと自体より、「気づかず放置していた」ことのほうが、行政指導の場面では重く見られます。E票はとくに遅れやすい票です。中間処理を経る場合、処分業者は自分が出した二次マニフェストのE票が戻ってから、排出事業者あてのE票を返送します。二段階の処理が終わらないと戻らないので、180日という長めの期限がついています。■ 台帳、見張り、報告書を一式にしましたこれまで、返送期限を自動計算するExcel台帳、交付等状況報告書の自動集計、毎晩の見張りとLINE通知を、それぞれ別のサービスとして出していました。買ってくださった方の使い方を見ていると、3つを別々に導入するより、最初から1つの台帳につないで組んだほうが手戻りがありません。そこで、御社のGoogleアカウント内に次の一式を組むサービスを用意しました。・マニフェスト台帳：交付日と種類を入れると、返送期限と5年の保管期限を自動計算。30日以内は黄、期限超過は赤・毎晩の見張り：期限超過と30日以内の票だけを毎晩抽出し、LINEにお知らせ。何もない日は鳴りません。取得に失敗した日は黙らず「失敗」と知らせます・措置内容等報告書の下書き：返送の期限が過ぎた日から30日以内に出す報告書の記載項目を、台帳から自動で下書き・交付等状況報告書：6月30日提出の様式第三号を、種類×運搬受託者×処分受託者の組み合わせで集計してPDFに・委託先マスタ：許可番号と許可の有効期限を管理し、90日前に通知・運用手順書と、担当者向けの操作説明（オンライン60分）月額費用はなく、台帳のデータは当社に送信されません。納品後3か月は動作の不具合を無償で直します。■ できないこと電子マニフェスト（JWNET）との接続、行政への提出代行、廃棄物の分類や処理方法の判断は含みません。報告書の様式は都道府県・政令市の指定が正で、この一式が出すのは下書きと転記元です。■ 進め方最初に、現在の台帳（Excelでも紙でも）と委託先の一覧、直近1年の交付枚数を見せていただきます。組むもの・組まないものを書面にしてからお見積りし、範囲内で追加費用は発生しません。2週間で御社データを入れた状態でお渡しし、1週間現場で使っていただいてから修正2回を反映して納品です。まず期限の自動計算だけ試したい方には、Excel台帳（3,000円）があります。年1回の報告書の集計だけ困っている方には、報告書の自動集計（12,000円）があります。一式は、その先の「見張って知らせる」まで含めたものです。見積りは無料です。台帳を見せていただくところから始めます。