毎日の転記・CSV集計・PDF帳票作成を、ミスなく動く仕組みに
はじめまして、ハルと申します。
ご覧いただきありがとうございます。
Google Workspace(スプレッドシート / Googleドライブ)とGoogle Apps Script(GAS)を活用し、日々の「転記」「集計」「帳票PDF作成」といった事務作業の自動化を専門にサポートしております。
■ こんなお悩みはありませんか?
・システムから出力したCSVを手作業で開き、毎回同じ計算や転記をしている
・売上報告や請求書などのPDF帳票作成に毎月何時間も追われている
・コピペミスや二重入力の不安が常にあり、ダブルチェックに工数がかかる
・高額な外部システムを導入するほどではないが、手作業から脱却したい
■ 私の提供する自動化の特徴(安全・確実・ブラックボックス化なし)
1. 【実務に即した安全設計】
空欄や異常値などの不正データを弾く「入力チェック」、同じ処理を二重に走らせない「重複防止設計」を標準で組み込みます。
2. 【安心の完全納品】
設定済みの仕組みだけでなく、動作確認済みソースコード・分かりやすい操作マニュアル・動作検証ログをお渡しします。「後から自分たちで触れなくなる」心配はありません。
3. 【まずは手動実行から安全に導入】
いきなり全自動にするのではなく、まずは「ボタン1つで確実に処理が回る手動確認」を行い、運用が定着した後にご希望に応じて定期実行(日次・週次など)へ移行します。
■ 主な対応分野
・CSVデータの自動取り込み、整形、集計
・Google スプレッドシートの関数・スクリプト連携
・集計データからの日次・月次PDF帳票自動生成(Googleドライブ保存)
・エラー検知と処理完了通知
■ お取引の流れ
①【ご相談・ヒアリング】現在のCSV形式や出力したい帳票イメージをお知らせください。
②【仕様と手順の合意】自動化する範囲と入出力ルールを明確にします。
③【構築・動作検証】実際のデータを想定したテストを実施します。
④【納品・ご確認】操作マニュアルを添えて納品し、動作をご確認いただきます。
初めて外部へ自動化を依頼される方でも安心して進められるよう、専門用語を避け、丁寧で迅速なやりとりを徹底しております。
「こういう作業も自動化できる?」という段階でも、どうぞお気軽にご相談ください。