VLOOKUP関数が合っているのに#N/Aエラーが出る原因｜目に見えない空白を削除して解決する方法

こんにちは、ハルです！

「VLOOKUPの数式は合っているはずなのに、なぜか#N/Aになる」

これ、Excelあるあるの中でもトップクラスにイライラする現象ですよね・・

品質管理やデータ整理の仕事をしていると、

一度は経験したことがあるのではないでしょうか？

私自身も、品質データの照合作業をしていた

頃に何度もこのエラーに悩まされました・・・

特に厄介だったのが、

「どう見ても同じ文字の羅列なのに一致しない」

というケースです👈

数式を見直しても間違いが見つからず、

参照範囲も合っている

それでも#N/Aが消えないので、

「VLOOKUPがおかしいのかな？」

と思っていました

ところが原因は、

データの最後に入っていた

たった1文字分の半角スペースでした

原因がわかれば数秒で直せるのですが、

わかるまでは意外と時間を取られます・・

もし、今まさに

「数式は合っているのに#N/Aが消えない…」

という状況なら、この記事を読み終わる頃には解決できると思います👍

【VLOOKUPで#N/Aが出る原因】

例えば検索したい値が

「A101」

だったとします

しかし、参照先データが

「A101□」

（末尾に半角スペース）

になっていた場合、Excelは

別の文字列として認識します

人間の目には同じに見えますが、

Excelは完全一致で判定するため、

「一致するデータが見つからない」

として#N/Aを返します

これがVLOOKUPで発生するエラーの中でも

特によく見かける原因の一つです

さらに、

・前に入ったスペース

・後ろに入ったスペース

・全角スペース

・CSV取込時に混入した不要文字

なども同様の原因になります。

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解決策① 

置換機能で空白を削除する

急ぎで解決したい場合は、

Excelの置換機能が便利です。

【手順】

 1. Ctrl + H を押す

 2. 「検索する文字列」に半角スペースを入力

 3. 「置換後の文字列」は空欄

 4. 「すべて置換」をクリック

これだけで不要なスペースを

一括削除できます👍

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解決策② 

TRIM関数を使う

データを頻繁に取り込む業務では、

TRIM関数を使う方法もおすすめです！

=VLOOKUP(TRIM(A2),参照範囲,列番号,FALSE)

TRIM関数を使うことで、

検索前に余計な空白を自動で除去できます

毎回置換する手間がなくなるため、

定期的なデータ処理では特に便利ですね！

解決策③
VBAで空白を一括削除する

毎回置換やTRIM関数が面倒な場合は、

マクロで一括処理する方法もあります👈

■ コピペで使える空白削除マクロ

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Sub TrimColumnA()

Dim LastRow As Long

Dim i As Long

LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = 2 To LastRow

    Cells(i, "A").Value = Trim(Cells(i, "A").Value)

Next i

MsgBox "空白削除が完了しました！"

End Sub

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■ 使い方

① Alt + F11 を押す

② 挿入 → 標準モジュール

③ 上記コードを貼り付ける

④ マクロを実行する

これでA列の余分な空白を一括削除できます👍

それでも繰り返し発生するなら

"自動化"を考える

ただ、

・毎日データを取り込む

・毎回スペースを削除する

・毎回VLOOKUPを確認する

という作業を続けていると、

結局は同じことの繰り返しになります、、、

私も以前はデータ整理や照合作業に

かなりの時間を使っていました

ですが、よく発生する作業はExcelマクロ（VBA）で自動化するようにしたことで、

作業時間を大幅に減らすことに成功しました！

「人がやる必要のない作業はExcelに任せる」

ようになってからは、

確認作業そのものがかなり楽になりましたね

Excel業務を効率化したい方へ

現在、私が実務で使用しているExcelマクロをココナラで公開しています。

例えば、

・データ照合

・重複削除

・シート結合

など、現場でよく発生する作業を

"ボタン一つ"で実行できるようにしています！

私自身が「毎回面倒だな」と感じていた作業をもとに作ったものなので、

同じような業務をされている方には、

役立つかもしれません👈

今回ご紹介したマクロは

「空白削除だけ」のシンプル版です。

私が実務で使っている完成版は、

・データ照合

・重複削除

・シート結合

などもボタン一つで

実行できるようにしています！

特に「毎日同じExcel作業を繰り返している」という方には、かなり時間短縮になると思います。

▼ 実務効率化マクロ3点セット

（即時ダウンロード版）

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmpv5gxiz07cb830im3pvzqmq

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まとめ

VLOOKUPで#N/Aエラーが出る場合は、まず「目に見えない空白」を

ぜひ疑ってみてください

・置換機能で削除する

・TRIM関数を使う

・マクロで自動化する

この3つを知っているだけでも、

多くのトラブルは解決できます

また、VLOOKUPだけでなく、

XLOOKUPやその他の照合処理でも

空白はエラーの原因になります

もし今、

「毎回同じExcel作業を繰り返しているな」

と感じているなら、一度その作業を

自動化できないか一度考えてみてください！

最後までお読みいただき、

ありがとうございました🙇‍♂️