私が品質確認やデータ整理の現場で実際に日々使っているマクロの中から、
今回は「重複削除のエラー対策」をご紹介します!
実務で頻繁に発生するデータの重複削除ですが、
手作業やExcelの標準機能で行った際に、
「数値は同じなのに重複として認識されず、データが残ってしまった…」
という経験はありませんか??
その原因のほとんどは、ズバリ文字の後ろに紛れ込んだ
「目に見えないスペース(空白)」です。
今回は、私自身も実務で愛用している
「空白を除去してから重複削除するマクロ」コードを
【完全無料】で公開します。
■ 今回紹介するマクロのメリット
・「スペースの有無」による削除漏れを完全に防ぐ
・大量のデータでも、ボタン一つで自動処理ができる
・手作業で削除するよりも圧倒的にミスが減る
■ コピペ用VBAコード
以下のコードを、Excelの標準モジュールに貼り付けてご使用ください。
(※A列のデータをもとに重複を削除する設定になっています)
Sub DeleteDuplicatesWithTrim()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
' 対象シートを指定(アクティブなシート)
Set ws = ActiveSheet
' 最終行を取得
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' 画面更新を停止して処理を高速化
Application.ScreenUpdating = False
' 1. 各セルの前後の余計な空白を削除(Trim処理)
For i = 2 To lastRow
ws.Cells(i, "A").Value = Trim(ws.Cells(i, "A").Value)
Next i
' 2. A列を基準に重複データを削除(見出しは1行目を想定)
ws.Range("A1:A" & lastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
' 画面更新を再開
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "重複データの削除が完了しました!", vbInformation, "完了通知"
End Sub
■ 使い方(3ステップ)
① Excelで「Alt + F11」を押してVBAの画面を開きます。
②「挿入」メニューから「標準モジュール」を追加し、
上記のコードを貼り付けます。
③ 画面を閉じ、マクロを実行(またはボタンに登録)すれば完了です。
■ コードの設定が面倒な方へ
今回ご紹介した無料コードは「A列限定」のシンプルな仕様です。
「自分でコードを設定したり、ボタンを配置したりするのが地味に面倒…」
「他の列の重複データも、ボタン一つでまとめてキレイに削除したい」
という方のために、このマクロを組み込み済みで、
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