使いにくいExcel表にありがちな特徴｜見やすさより先に整えたいこと

使いにくいExcel表は関数が難しいから使いにくいとは限りません。

実際には、

情報の置き方がバラバラだったり、

入力しづらい形になっていたりして、

運用の中で少しずつ使いにくくなっていることが多いです。

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Excel表で大事なのは、見た目のきれいさだけでなく、入力しやすさと管理しやすさです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つが揃うと、

入力ミスや確認漏れが起きやすくなり、

表があっても使われにくくなります。

特に多いのが、

入力欄と自動計算欄の区別がつきにくい表です。

どこを触ってよくて、

どこを触らない方がいいのかが分かりにくいと、

更新するたびに不安になり、

結果的にミスや上書きが増えやすくなります。

また、1つの表に多くの情報を詰め込みすぎると、

一見便利そうに見えても、

実際には見にくく、探しにくく、管理しにくい状態になりやすいです。

Excelは、

見た目を整えることも大事ですが、

それ以上に

「入力しやすい」

「見返しやすい」

「管理しやすい」

ことが大切です。

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今の表がごちゃごちゃしていて使いにくい、

もっと分かりやすく整理したい、

そんな場合は、使いやすい形に整えることができます。

Excel表の見直しや修正・整理は、

下記サービスで対応しています。