60社の記帳代行を1人で回す。マネーフォワード×AIで記帳作業を自動化した話

「60〜70社の記帳代行を1人で回しています。

 毎月の作業量が限界です」

記帳代行業を営む方から

こんなご相談をいただきました。

1社あたり30分〜1時間。

65社分だと月30〜50時間。

請求書や領収書を見て、

勘定科目を判断して、

マネーフォワードに手入力。

これを毎月繰り返している状態でした。

■ 提案した解決策

マネーフォワードのAPIと

AIを連携させた記帳自動化システム。

仕組み：

①請求書・領収書をAIが自動読み取り

②勘定科目をAIが自動判定

③65社分の仕訳ルールをデータベース化

④マネーフォワードに自動登録

⑤処理結果をスプレッドシートでログ管理

■ なぜこれが実現できるのか

ポイントは「顧問先ごとの仕訳ルール」を

AIに事前学習させること。

例えば：

・A社は「消耗品費」と「工具器具備品」の基準が10万円

・B社は「交際費」と「会議費」の基準が5,000円

・C社は「旅費交通費」にガソリン代を含める

こういった会社ごとの違いを

ルールデータベースとして構築し、

AIが自動で判断します。

汎用の会計ソフトでは

ここまでの個別対応はできません。

■ 導入効果（試算）

月30〜50時間の記帳作業

→ AIで90%以上を自動化

→ 人間がやるのは最終チェックのみ

時給2,000円で換算すると

年間約80万円の人件費削減に相当。

空いた時間を

・新規顧問先の営業

・月次面談の質向上

・経営コンサルティング

に充てることで、

売上増にもつながります。

■ 段階的な導入

いきなり65社を自動化するのではなく、

まず5〜10社でテスト運用。

仕訳ルールの精度を確認・調整した上で、

問題なければ全社に順次展開。

リスクを最小限に抑えた導入が可能です。

■ こんな方はご相談ください

・記帳代行の作業量が限界に達している

・マネーフォワードやfreeeを使っているが手入力が多い

・顧問先が増えても人を雇わずに回したい

・パート1人分の人件費を削減したい

・経理の品質を落とさず効率化したい

あなたの業務フローに合わせた

AI記帳自動化システムを構築します。

まずはお気軽にメッセージください。

ヒアリングは無料です。

■ 対応可能な会計ソフト

・マネーフォワード（API連携）

・freee（API連携）

・弥生会計（CSV出力）