こんにちは、Linoです。
Notionを使って「情報を整える」お手伝いをしています。
フリーランスや個人事業主の方が、日々の仕事をもっとラクに回せるように、Notionの仕組みづくりやテンプレート制作をしています。
「AIすごいのは分かるけど、で、何に使えばいいの？」
ずっとそう思ってました。
SNSを見れば「AIで業務効率化！」みたいな話が溢れてるけど、
じゃあ具体的に自分の仕事のどこに使うの？っていうのが、
ぜんぜんピンとこなかった。
でも、Notion AIを使い始めてから「あ、これか」って思えるようになったことが3つあります。
今日はその 「Notion AIのおかげでやめられた3つのこと」 を書いてみます。
やめたこと① ── 自分で情報を探しに行くこと
フリーランスをやっていると、自分で調べ物をする時間が地味に多い。
「あのクライアントの前回の対応どうだっけ」
「競合の最近の動きは？」
「あの手順書どこにあったっけ？」
以前はNotionの中を検索したり、ページを開いて探したりしてました。
今は AIに聞くだけ。
データベースに情報を貯めておけば、「〇〇について教えて」で答えが返ってきます。
探す → 聞くに変わるだけで、頭の余白がびっくりするくらい生まれます。
やめたこと② ── ゼロから文章を書くこと
ブログ記事、SNS投稿、メール文面。
以前は毎回、真っ白な画面と向き合って「うーん…」ってやってました。
今は 目的と相手だけAIに伝えて、下書きを作ってもらうようにしています。
たとえば：
「フリーランス向けに、Notion AIの活用法をカジュアルに紹介するnote記事の下書きを書いて」
これだけで、構成も見出しも入った下書きが出てくる。
もちろん、そのまま使うわけじゃないです。
自分の言葉に直したり、エピソードを足したり、トーンを調整したり。
でも 「ゼロから書く」と「下書きを直す」は、使うエネルギーが全然違うんです。
やめたこと③ ── 毎回同じ手順を思い出すこと
定期的にやる業務って、手順自体は決まってるのに毎回「えーっと、まず何だっけ」ってなりませんか？
私の場合はベンチマーキング調査がそうでした。
- 対象企業のサイトを見に行って
- 新しい記事があるか確認して
- あったらDBに登録して
- 要点をまとめて
- 自分のビジネスにどう活かせるかメモする
これ、毎回やることは同じなのに、毎回「次何だっけ」って考えてた。
今は 手順をNotionのページに書いて、AIに実行してもらうようにしています。
ページをメンションして「お願い」するだけで、手順通りに進めてくれる。
「思い出す」という地味なコストがなくなるのが、想像以上に快適です。
共通しているのは「前半だけ任せる」ということ
この3つに共通しているのは、AIに全部を任せているわけじゃないということ。
- 情報を探す → AIが集めて、自分が確認する
- 文章を書く → AIが下書きして、自分が仕上げる
- 手順を実行する → AIが進めて、自分がチェックする
最終的な判断やチェックは、全部自分。
だから安心感がある。
AIは「便利ツール」というより、「下準備してくれるパートナー」みたいな存在です。
まとめ
「AIって結局、何に使えばいいの？」に対する私の答えは、
「自分が毎回やっていて、面倒だと感じている作業の"前半"を任せる」ことです。
探す作業、書き始める作業、思い出す作業。
この「前半」をAIに渡すだけで、驚くほど仕事が軽くなります。
あなたが最近「これ毎回やってるな…」と思った作業、ありませんか？
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