こんにちは、Linoです。
Notionを使って「情報を整える」お手伝いをしています。
フリーランスや個人事業主の方が、日々の仕事をもっとラクに回せるように、Notionの仕組みづくりやテンプレート制作をしています。
Notion AI
最初は正直「微妙かも」って思ってました。
「要約して」って言えばそれっぽいものは返ってくるけど、
なんかぼんやりしてる。
「なんでもやって〜」って頼むと、なんでもそれなりにやってくれるけど、ドンピシャの答えは返ってこない。
「AIってこんなもんかな」と思いかけてたとき、ある使い方を試したら一気に変わったんです。
「係」を決めてあげたら、AIが本気を出した
やったことはすごくシンプルで、
Notionのページに「このAIは何をする係か」を書いただけ。
たとえば「ベンチマーク調べ係」っていうページを作って、こんなことを書きました
役割：対象企業のWEB記事を調べて、データベースに登録する係
参照先：ベンチマーク用のデータベース
手順：最新記事を取得 → 既存と照合 → 新しいものだけ追加 → 要点を構造化して要約
これだけ。
そしたら、返ってくる内容の質が ぜんぜん違う。
以前は「いい感じにまとめて」→ ふわっとした要約だったのが、
「ベンチマーク調べ係として、対象企業の最新記事を確認して」→ 記事タイトル・要点・活かし方まで構造化されたアウトプットが返ってくるようになりました。
なぜ「係」を決めると精度が上がるのか
理由はシンプルで、AIは範囲が狭い方が得意だからです。
「なんでもやって」は、人間で言えば「なんか手伝って」と同じ。
何をすればいいか分からないから、あたりさわりのないことしかできない。
でも「あなたはベンチマーク調べ係ね。この手順でこのDBを見てね」と伝えれば、
AIはその範囲の中で全力を出してくれる。
人に仕事をお願いするときと同じですよね。
私が実際に作っている「係」たち
今はこんな感じで、いくつかの「係」を作って運用しています
ベンチマーク調べ係：対象企業の記事を収集→DB登録→要約→活かし方メモ
SNS投稿係：テーマを伝えると投稿文を作成してくれる
情報整理係：散らばった情報をDBの形式に合わせて整理
それぞれのページに「役割」「参照先」「手順」を書いてあるだけ。
難しい設定はゼロです。
実際の社員管理ページ（どんどん入社しています笑）
まず1つ、試してみてほしい
「AIの使い方を変えよう」というと大変そうに聞こえるかもしれませんが、やることはたった3つ：
「誰かに任せたいな」と思っている業務を1つ選ぶ
Notionにページを作って、役割・参照先・手順を書く
そのページをメンションして、AIにお願いする
完璧じゃなくて大丈夫。
最初はざっくりでもいいし、やりながら指示を調整していけばOKです。
AIは「何でもできる」じゃなくて、「これだけやって」が一番得意。
まずは1つ、自分が面倒だと思っている業務から試してみてください。
あなたがAIに一番任せたい業務、何ですか？
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