外注ライターに記事を依頼したとき、こんな経験はありませんか？
「文章としては読めるけど、なんとなく違和感がある」
「公開してから誤字に気づいて、あわてて修正した」
「見出しと本文が少しズレていて、結局こちらで直した」
構成作成や執筆を外注できるのは、大きなメリットです。
ただ、納品された記事がそのまま公開できる状態とは限りません。
公開前にひと手間かけて整えるだけで、記事の読みやすさや信頼感は変わります。
この記事では、外注ライターから納品された記事を公開する前に確認したい5つのポイントを紹介します。
1. 誤字脱字が残っていないか
まず確認したいのは、誤字脱字です。
外注記事では、複数のライターに依頼していたり、短納期で進めていたりすることもあるため、細かな確認の抜け漏れが起きることがあります。
また、誤字脱字があると、記事全体の信頼感が下がって見えてしまいます。
特に、法律・健康・金融など、正確性が求められる記事では、小さなミスが読者の不安につながることもあります。
本文だけでなく、見出し、箇条書き、画像キャプション、表の中まで確認しておくとよいでしょう。
2. 表記ゆれがないか
次に確認したいのが、表記ゆれです。
たとえば、同じ記事の中で次のような表記が混在しているケースがあります。
・Webサイト／ウェブサイト
・申し込み／申込み
・問い合わせ／お問合せ
・WordPress／ワードプレス
・株式会社／（株）
表記ゆれが多いと、内容に大きな問題がなくても「少し雑な記事」という印象を与えてしまいます。
サイト全体のルールや既存記事の表記に合わせて整えることで、記事全体に統一感が出ます。
3. 見出しと本文の内容がズレていないか
外注記事では、見出しと本文の内容が少しズレていることがあります。
たとえば、見出しでは「メリット」を説明すると書いているのに、本文では注意点やデメリットが中心になっているケースです。
また、見出しに対する答えが本文の後半にあり、読者が結論をつかみにくくなっている場合もあります。
SEO記事では、見出しを見ただけで内容がある程度わかることが重要です。
本文が見出しの内容にきちんと対応しているか、一度通して確認してみるとよいでしょう。
4. 検索意図に合った内容になっているか
SEO記事では、検索意図とのズレも確認しておきたいポイントです。
検索意図とは、読者がそのキーワードで検索した目的のことです。
たとえば、「SEO記事 リライト」と検索する人は、リライトの意味だけでなく、「どこをどう直せばよいのか」「既存記事を改善するには何を見ればよいのか」を知りたい可能性があります。
納品された記事について、次の点を確認してみましょう。
・必要な情報が十分に含まれているか
・読者が知りたい順番で情報が並んでいるか
・不要な説明が長くなりすぎていないか
検索意図に合っていない記事は、情報量が多くても読者の満足につながりにくくなります。
5. 文章の流れが不自然になっていないか
情報量は十分でも、読んでいて引っかかる文章になっていることがあります。
たとえば、次のようなケースです。
・同じ語尾が続いている
・一文が長すぎる
・接続詞が多すぎる
・結論までが遠い
・同じ内容を繰り返している
・専門用語の説明が不足している
こうした箇所は、少し整えるだけで読みやすくなります。
公開前に声に出して読んでみると、不自然な言い回しやリズムの悪い部分に気づきやすくなりますのでやってみてください。
公開前のひと手間で、記事の印象は変わる
外注ライターの記事は、納品された時点で終わりではありません。
公開前に整えることで、より読みやすく、信頼感のある記事に近づきます。
特に確認したいのは、次の5つです。
・誤字脱字がないか
・表記ゆれがないか
・見出しと本文がズレていないか
・検索意図に合っているか
・文章の流れが自然か
とはいえ、複数の記事を抱えていると、公開前のチェックやリライトまで手が回らないこともあると思います。
「最低限の校正だけお願いしたい」
「見出しと本文の流れを見てほしい」
「WordPress入稿前に、公開できる状態まで整えたい」
このような場合は、外部に依頼するのもひとつの方法です。
私のサービスでは、外注ライターから納品された記事、公開前原稿、既存記事を対象に、読みやすく自然なSEO記事へ整えるお手伝いをしています。
週明け公開に向けた記事修正や、WordPress入稿前の最終チェックにも対応可能です。
必要な部分だけでも対応できますので、お気軽にご相談ください。
