こんにちは、業務サポート＠ストーリーとしてパワーポイント作成を出品しているちょこたんです🤗
現職は医療関係ですが、業務の中でパワーポイントを活用して職員の勉強会資料作成をすることがあります📑
私が得意とするところは「発信するメッセージで人を動かすこと」だと思っています😉
多くの従業員が多部署に分かれて働く組織では、各部署ごとに分断し業務のシェアや情報の伝達がうまく行かないことがよくあります😫
私の職場は現在従業員数130名程度、約10の部署があります
それぞれに知識量、専門分野が異なるため全職員対象の勉強会の時などは全部署のスタッフが理解可能でありかつ新しい知識を吸収できるよう勉強会資料を作成する必要があります🤔
例えば勉強会資料を作るとき（例として診療報酬改訂を想定）
☆A部署・B部署では基本中の基本の知識である
☆C部署・D部署・E部署では全く新しい知識である
という前提があった場合
☆資料の冒頭は「基礎知識」とする
基本的な診療報酬のしくみを表などの形式で作成（A・B部署には網羅的
に復習できる資料、C・D・E部署には視覚的に基礎を理解するための資
料）
☆中盤では基礎を踏まえて細分化
診療報酬改訂でどこがどのように変わるかを項目ごとにボックス形式で説
明（1項目1ボックス：見返したとき項目ごとに復習しやすい）
☆後半では今後の変更点を明記
診療報酬改訂を踏まえていつから何を変更しないと行けないかをボックス
形式で説明
診療報酬改訂を踏まえて新しく導入可能な内容をボックス形式で説明
☆終盤では各メンバーの理解度を確認+組織に与えるプラス要素を数値化してわかりやすく
クイズ形式で内容の理解度を認識してもらう（知識定着に有効）
新たに導入した場合いくらぐらいの増収が可能か数値化して明記
などのポイントをつかんで作り込んでいくことでスタッフ一人一人の理解度が増すとともに、その資料で「訴えたかったこと」が明確化します
勉強会をおこなったあとは
☆診療報酬改訂に向けて動かなければいけない部署は準備に向けての動きがスムーズになる
☆診療報酬改訂後報酬アップに関わる部署はコスト意識が高まる
というような効用があると感じています
勉強会資料はその作り込み方によって職員に与えるインパクトが大きく変わります‼️
このような経験を生かし、パワーポイント作成をご依頼いただく際には「誰にどの程度の内容を伝えたいのか」をしっかり確認させていただき、仕上げていきたいと考えています🤗
ただ読ませるだけの資料ではなく、的確に伝えてその内容を生かし、職員を動かす力のある資料を作成しませんか❓
