LINEで自動返信を作りたい。
見積りを取ったら、3万円のところと30万円のところがあった。
何が違うのか分からない。
今日は、金額が10倍違って見える理由と、
見積りを比べるときに見る4項目を書きます。
先に結論を書きます。
金額の差は「技術力」ではなく、
ほとんど次の4つで決まります。
1.作る範囲(返信だけか、予約や記録まで含むか)
2.動かす場所(月額のかかるサービスを使うか、自分のアカウント内か)
3.納品後(誰が直せるか)
4.続ける費用(月額がかかるか、かからないか)
そして、いちばん見落とされるのが4番です。
■ 費用は「作る費用」と「続ける費用」に分かれる
見積りに出てくるのは、たいてい「作る費用」だけです。
しかしLINE Botは、作って終わりではありません。
動かし続ける費用がかかります。
ここを見ないと、
初期費用が安いほうが3年後に高くなる、ということが起こります。
作る費用 数万円〜数十万円。1回きり。見積りにほぼ必ず載る
続ける費用 月0円〜数千円。見積りに載らないことがある
月3,000円は安く見えますが、3年で108,000円になります。
初期費用の差より大きくなることは、珍しくありません。
見積りをもらったら、
「月額でかかるものはありますか」と一度だけ聞いてください。
これがいちばん効く質問です。
■ 作る範囲で、金額はここまで変わる
「LINE Botを作りたい」と一言で言っても、中身の幅がとても広いです。
大まかには4段階に分かれます。
第1段階|決まった質問に、決まった答えを返す
「営業時間は?」「場所はどこ?」に自動で返す。
いちばん基本の形です。
これは実は、LINE公式アカウントの標準機能だけでもできます。
費用をかけずに、自分でも設定できる範囲です。
まずここを試してみて、
足りないと分かってから外注しても遅くありません。
第2段階|条件で返答を変える、ボタンで分岐する
「料金について」「アクセス」「担当者につなぐ」
のようなボタンを出して、押されたものに応じて返す。
標準機能だけでは難しくなり、ここから開発が必要になります。
第3段階|外部と連携する(予約・在庫・記録)
カレンダーと連携して予約を受ける、
問い合わせ内容をシートに記録する、など。
連携先が増えるほど、費用は上がります。
そして、連携先の仕様が変わったときの修正も必要になります。
第4段階|AIが自由に応答する
決まった質問だけでなく、書かれた文章を読んで答える形。
できることは広がりますが、AI側の利用料が月額でかかります。
そして「変なことを答えないか」の確認も必要になります。
■ 動かす場所で、続ける費用が決まる
ここが、月額の有無を分ける最大のポイントです。
大きく2つに分かれます。
月額のかかるサービスを使う場合
・初期費用は安いことが多い
・月額がかかる
・作るのが速い
・できることはサービスの範囲内
・サービスが終了するリスクがある
自分のアカウント内で動かす場合
・初期費用はやや高いことがある
・月額を0円にできる
・作るのに時間がかかる
・できることの幅は広い
・仕組みが手元に残る
どちらが良いかは、使い方によります。
すぐ始めたい、機能が標準的
→ 月額サービスのほうが速くて確実です
長く使う、費用を固定したくない
→ 自分のアカウント内で動かす形が向いています
私は後者(Googleのアカウント内で動く形)で作っていますが、
弱点もあります。
・大量の一斉配信には向きません(実行時間の制限があります)
・リアルタイム性が要る用途には向きません
・作るのに、月額サービスより手間がかかります
「こちらが優れている」という話ではなく、向き・不向きです。
■ 見積りを比べるときに見る4項目
金額だけを並べても比較になりません。
次の4つを揃えて聞いてください。
1.月額でかかるものはありますか
(サーバー代・ツール利用料・AI利用料)
2.納品後、文言を変えたいとき、自分で変えられますか
3.何を預ける必要がありますか
(IDとパスワードを渡す必要があるか)
4.納品後の不具合対応は、いつまで含まれますか
2番は特に大事です。
「営業時間が変わったので文言を直したい」は、必ず起きます。
このとき、毎回作った人に依頼して費用がかかる形と、
自分で書き換えられる形とでは、長い目で見て大きく違います。
3番については、別の記事で詳しく書きました。
多くの場合、IDとパスワードを渡す必要はありません。
■ 金額を比べる前に
具体的な相場は、私からは書きません。
「相場はこのくらい」と言える立場にないからです。
ただ、比べ方だけはお伝えできます。
金額そのものより、次の2つを揃えてから比べてください。
1.同じ範囲か
「自動返信だけ」と「予約まで含む」を並べても意味がありません
2.月額を含めた3年分か
初期費用が安いほうが、3年で高くなることがあります
そして、安い見積りが悪いわけでも、
高い見積りが良いわけでもありません。
範囲が違うだけのことが多いです。
比べるべきは金額ではなく、「同じ範囲で、いくらか」です。
■ まとめ
・費用は「作る費用」と「続ける費用」に分かれる
見積りに載るのは前者だけのことがある
・月3,000円の月額は、3年で108,000円になる
・金額の差は、ほとんど「作る範囲」と「動かす場所」で決まる
・比べるときは、この4つを揃えて聞く
月額/自分で直せるか/何を預けるか/不具合対応はいつまでか
・まずはLINE公式アカウントの標準機能で足りないか、
試してから外注しても遅くありません
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私は業務システムの開発を5年、
2019年からGoogleカレンダーと連携したLINE Botを毎日動かしています。
月額のかからない形で、よくある質問への自動返信をお作りしています。
文言はスプレッドシートから、ご自身で書き換えられます。