「また求人原稿の修正指示を出さなきゃいけないのか……」
「応募者の書類選考と面接日程の調整だけで、今日の一日が終わってしまった」
「本来やるべき経営戦略や、大口顧客との商談に全く時間が割けない」
日々、会社の成長のために走り続ける経営者のみなさま。気づけば、日々の「採用業務」に大切な時間とエネルギーを奪われ、文字通り潰されそうになっていませんか？
本来、社長の一番の仕事は本業である経営に集中し、売上を作ることのはずです。それなのに、採用の事務作業やスカウトの送信に追われ、本末転倒な状態になってしまっている企業を、私は数多く見てきました。
ハッキリ言います。社長がいつまでも採用の現場作業を一人で抱え込んでいる限り、会社は次のステージへ進めません。
プロの目でお伝えできるとすれば、ある「たった一つの仕事」を思い切って外部に委ねるだけで、経営者は本来の本業を取り戻し、なおかつ自社にマッチした優秀な人材が自動的に集まる仕組みを作ることができます。
【30秒でわかる！採用に潰されかける経営者が、本業を取り戻すために手放した"たった一つの仕事"】
・経営者が陥る「採用貧乏」の罠
応募者のメール対応や面接調整など、細かな実務を社長が自ら行うことで、一番価値の高い「経営判断の時間」が毎日失われています。
・手放すべきは「採用の実務プロセス」
社長が決めるべきは「どんな人を採るか」という最終決定だけです。媒体の選定、原稿調整、選考管理などの実務プロセスは、プロの外部組織に任せるべきです。
・手放した先にある、本当の会社の成長
採用の実務を手放すことで、社長は本来の営業や経営戦略に100%集中できます。結果として本業の売上が伸び、採用もプロが回すため、組織が健全に回り始めます。
📢 監修：KM3 Creative Studio
HR業界20年・数千人の採用を支援した専門家が、経営者の時間を奪う採用実務を一手に引き受け、コア業務に集中できる環境と「勝手に人が集まる組織」を同時に構築します。
■私、ケマナラは何者か？なぜ、ココナラにいるのか？
私はこれまで、事業部長、人事責任者としてHR業界を20年経験してきました。現在は独立し「KM3 Creative Studio」の代表として、採用代行（RPO）や人事コンサルタントとして企業の採用支援や現役面接官を継続しています。
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世の中の多くの熱い想いを持った経営者が、採用の実務に追われて疲れ果て、本業の勢いまで失ってしまう姿を何度も目にしてきました。「社長の時間を実務から解放し、もう一度経営にワクワクしてほしい」という強い想いから、ココナラで採用代行や採用相談のサービスを提供しています。
■面接官や現場が経営者の採用活動を見たときの本音
20年の経験から、採用がうまくいかずに停滞している組織の裏側を見ると、共通した「あるある」が存在します。それは、社長が「自分しかこの会社の魅力を語れない」と思い込んでいることです。
しかし、採用の現場や応募者は、内心こう感じています。
「社長自らがスカウトメールを送り、日程調整の事務連絡までしてくると、ありがたい反面、『この会社は現場の体制が整っていないのかな』と少し不安になる」
「面接で社長の熱い想いは伝わったけれど、実際の現場のリアルな課題や、入社後に誰が面倒を見てくれるのかが見えにくい」
経営者がすべての実務を握りしめていると、採用のスピードが落ちるだけでなく、応募者に対して「マンパワー不足の組織」という印象を無意識に与えてしまうリスクがあります。
社長がやるべきは、現場の実務ではなく、「最後の面接で口説くこと」だけです。
■経営者が本業を取り戻すための3つのステップ
では、どのようにして採用実務を手放し、本業に集中できる体制を作るのか。具体的な手順を解説します。
①「社長にしかできない仕事」と「誰でもできる実務」を仕分ける
まずは、現在行っている採用業務をすべて書き出してみてください。
・求める人物像の決定
・最終面接での合否判断
これらは社長にしかできません。しかし、求人票の文言調整、スカウトの文面作成、応募者への返信、面接の日程調整などは、すべて「誰でもできる実務」です。まずはこの実務を自分のタスクから切り離す覚悟を決めてください。
②採用の実務プロセスを丸ごと外部（RPO）に頼る
切り離した実務を社内の既存スタッフに任せるのは、あまりおすすめしません。通常の業務に加えて採用実務が乗っかるため、今度は現場がパンクします。ここで活用すべきなのが、採用代行（RPO）という外部のプロの力です。原稿の作成から応募者対応までを丸ごと委ねることで、社内のリソースを削らずに、採用活動のスピードを最速に高めることができます。
③社長は「基準の提示」と「最終ジャッジ」に徹する
実務を手放した後は、外部のプロに対して「わが社が求めているのはこういう人物だ」という基準を明確に伝える役割に徹してください。日々の細かな実務はすべて裏側で自動的に回り、社長のスケジュールには「書類選考を通過した、自社にマッチする可能性の高い人材との面接」だけが綺麗にセットされる状態を作ります。
■一人で抱え込むのをやめたとき、組織は回り出す
採用実務を手放すことは、決して怠けでも諦めでもありません。会社の成長を加速させるための、最も前向きな「役割分担」です。
「自分が動かないと、良い人は採れない」という思い込みを一度手放してみてください。3ヶ月後には、あなたが本業でバリバリと売上を上げている間に、裏側で優秀な人材との接点が次々と生まれる「理想の採用体制」が整います。
もし、「何から手放せばいいかわからない」「自社の採用を任せられる仕組みを整えたい」とお悩みなら、ぜひ一度私にご相談ください。
20年のプロの目でお伝えできるとすれば、経営者の時間が20%空くだけで、会社の業績は変わります。
貴社の強みをしっかりと理解し、経営者の右腕となって採用を成功させるための道筋を、全力で一緒に描き出します。
「採用にかける時間がない、何から見直すべきか相談したい」という経営者様へ
HR業界20年の知見から、貴社の現在の採用プロセスのボトルネックを洗い出し、最小限の負担で成果を出すためのアドバイスを行います。
「採用の実務を丸ごと任せて、本業の経営に集中したい」という企業様へ
求人原稿の作成から応募者の対応、選考プロセスの設計まで、貴社の採用担当として実務をトータルで伴走サポートします。
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📢 ケマナラからのメッセージ by KM3 Creative Studio
「一人でぐるぐる悩む時間は、もうおしまい。『安心』に変えて、一緒に次の一歩を考えませんか？」
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