カバーレターは英語でどう書けばよいのか？

久しぶりのブログ投稿です。

今回は論文投稿時のカバーレターについて解説したいと思います。

オンライン投稿がほとんどとなった現在でも、カバーレターを要求するジャーナルは多くあります。

カバーレターは、編集者が論文よりも先に読むものです。

そのため、「論文を読みたい」「投稿のルールが守られている」と思わせる内容を書くことが大切です。

では、何をどのように書けばよいのでしょうか。

書くべきこととその例文

最初に書くべきなのは、論文のタイトル、新規性、結論です。

タイトルについて

投稿する論文のタイトルと、投稿先のジャーナル名を記載します。

例文

I would like to ask you to consider our manuscript entitled ”論文のタイトル” for publication in ”ジャーナル名”.

新規性と結論について

研究テーマや症例など、その研究の新規性や報告すべき理由と、主な結果・結論を記載します。

例文

This report highlights ”研究テーマ、症例など”, which is of special interest because ”新規性、報告すべき理由など”. This study found “結果と結論”.

倫理審査委員会の同意を得ていること、患者からインフォームドコンセントが得られていること、COIの有無など、倫理面にも配慮していることを明記することも必要です。

倫理審査委員会と患者の同意があること

例文

All study participants provided informed consent, and the study design was approved by an ethics review board.

患者が匿名化されていること

例文

The identity of the patient(s) has been protected.

COIがないこと

例文

All authors report no conflict of interest related to our manuscript.

一部の著者が企業から研究資金を受けている場合

一部の著者が企業から研究資金を受けている場合は、そのことを記載します。

例文

“著者名” has received research funds from “企業名” for “研究テーマなど”

著者全員が内容を確認していることも記載します。

著者全員が内容と投稿に同意していること

例文

All authors have approved the manuscript and agree with submission.

査読者についての希望がある場合

査読してもらいたい人、あるいは査読してもらいたくない人がいれば、理由も添えて書きます。

査読者として推薦したい人がいるとき

例文

My coauthors and I would like to suggest, as potential referees “推薦する査読者と連絡先” because

“理由（病態の作用機序に精通しているから、デバイスの開発者だから、など）”

査読してもらいたくない人がいるとき

例文

We ask that “査読してもらいたくない人” are excluded as referee because of potential conflict of interest.

投稿規定を読み、記入事項を確認する

ジャーナルによっては、カバーレターを別途作成するのではなく、オンライン投稿時にテキストボックスに必要事項を記載するタイプもあります。

例えばNEJMでは、カバーレターは必須ではありませんが、投稿時のテキストフィールドに、メタデータに含まれていない重要な情報を記載できるようになっています。

このように、書くべきことや注意すべきことは、カバーレターとほぼ同じ場合があります。

また、ジャーナルによっては、カバーレターに記入する事項を指定しているところもあります。

投稿規定を読み、記入事項は何かを確認してからカバーレターを作成しましょう。