MicrosoftのPower Platform（Power Apps / Automate / BI）を活用することで、専門知識がなくても低コストかつスピーディーに業務改善を進めることが可能です。
私が提供しているサービスで対応可能な改善事例についてご紹介します。
１．「Power Apps」で直感的なアプリ開発
スマホやPCから操作できる、現場に即した専用アプリを作成することが可能です。
1.1 データ連携＆自動化
SharePointリストと連携し、入力データの登録・表示がスムーズなアプリを作成できます。
＜活用事例＞
日報作成アプリ、トラブル履歴管理アプリ、申請承認アプリ
1.2 ドキュメント・ファイル管理
ファイル名変更やファイル情報付与を自動化し検索性を高めて格納できるアプリです。ファイルを格納・検索する手間から解放されます。
＜活用事例＞
契約書管理アプリ、社内マニュアル管理アプリ
1.3 QRコードの読込み／発行
PowerAppsに標準搭載されているQRコードの読取り機能を使って、情報の照会や登録を行います
＜活用事例＞
入退場者管理アプリ、本貸出し管理アプリ、社内マニュアルアクセスアプリ
1.4 OCR処理（AIを使った文字情報の読取り）※
AI（Copilot）を活用し、手書き文字や書類を高精度でデータ化します。AIを使用するためCopilotクレジットを消費します。
＜活用事例＞
手書きアンケート集計アプリ、請求書／納品書の自動読取りアプリ
※AIを使用するためCopilotクレジットを消費します。
２．「Power Automate」で定型業務の自動化
手間がかかる日常業務をロボットが代行します。
2.1 情報の自動収集・通知
FormsやSharePointへの書き込みを検知し、即座にメール通知や集計を行います。
＜活用事例＞
問い合わせ内容の自動格納、承認ワークフロー、メンテナンス期限のアラート通知
2.2 Excel入力／読取の自動化（Office Script活用）
メール添付やSharePoint上のExcelからデータを抽出・転記します。
＜活用事例＞
作業日報のリスト化、Forms回答結果のExcel指定セルへの自動転記
2.3 OCR処理（AIを使った文字情報の読取り）※
画像やPDFから文字を自動抽出し、データベースへ保存します。
＜活用事例＞
注文書の自動読み取り、スキャン画像からExcelへの自動転記
※AIを使用するためCopilotクレジットを消費します。
３．「Power BI」でデータの見える化
バラバラなデータを統合し、経営や現場の判断を加速させるダッシュボードを作成します。
3.1 データの整形・統合
散乱したExcelやCSV、SharePointのデータを1箇所に集約。集約したデータを分析しやすい形に整えます。
3.2 ダッシュボードの作成
ダッシュボード（複数のグラフを１画面にまとめて見やすく表示したもの）を作成することが出来ます。スライサー（絞り込み）機能で、見たい情報を瞬時に表示。視覚的に状況を把握できます。
3.3 自動更新＆チームへの共有（※）
WebやTeamsを通じた情報共有が可能です。
※自動更新・共有機能には組織のライセンス（Pro/Premium）が必要となります。
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