ファイル管理が劇的にラクになるアプリのご紹介
記事
IT・テクノロジー
SharePointのドキュメントライブラリを活用して、スムーズに電子ファイル検索が可能なアプリを作成することが出来ます。
使いやすさと機能性を兼ね備えいるので、あらゆる業務シーンで活用できます。
こんな方におすすめ!
・ファイルがどこにあるか見つからず探すのが大変
・電子ファイルの命名ルールが複雑で格納するのが手間
・フォルダ階層が深すぎてファイルまでたどり着くのに時間がかかる
ファイルの格納はたったの3ステップ!
①添付ファイルを選択
②必要情報を入力(ドロップダウンにするとミス防止&時短)
③ボタンをクリック
ファイル検索もカンタン2ステップ!
①検索条件を入力
②ボタンをクリック➡該当ファイルがすぐ開く
SharePointにファイル格納
下のキャプチャのような形でファイルがSharePointに格納されます。
①ファイルは社内ルールに沿って自動でリネームしてから格納
②メタ情報も自動付与されるので、ファイルを開かなくても中身が分かる
お客様のご希望に合う形にカスタマイズも可能です。本アプリにご興味ある方はお気軽に相談してください。