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わかりやすい文章の書き方「文章は短く表現」
記事学び
メールやレポート、SNSの投稿など、日常生活で文章を書く機会は多いものです。そのなかで、自分の伝えたいことがうまく相手に伝わらず、もどかしさを感じたことはありませんか？
実は、多くの人が「わかりやすい文章」を書くことに苦労しています。この問題の主な原因の一つが、長すぎる文章や複雑な表現です。
そこで今回は、わかりやすい文章を書くためのコツ、特に「文章を短く表現する方法」についてご紹介します。
1 一文一義を心がける
わかりやすい文章の基本は、複数の情報を一文に詰め込み過ぎないことです。なぜなら、読み手が理解するのに時間がかかるからです。例文を見てみましょう。
・例文
改善前：私は昨日、友人と映画を見に行き、その後カフェでケーキを食べながら楽しく話をしました。
改善後：私は昨日、友人と映画を見に行きました。その後、カフェでケーキを食べながら楽しく話をしました。
改善後は「昨日、友達と映画を見に行った」「その後でカフェでケーキを食べながら話をした」と別れており、わかりやすくなりました。
注意点は、以下のように短すぎると稚拙な文章になってしまうことです。
「私は昨日友達と映画を見に行きました。その後でカフェに寄りました。カフェではケーキを食べました。友達と楽しく話せました」
このように、文章は「詰め込み過ぎない」「短くし過ぎない」ことが大切です。
2 余計な言葉を削除する
文章を短くするには、不要な言葉を思い切って削除することも大切です。こちらも例文を見てみましょう。
・例文
改善前：私の個人的な意見としては、できる限り早急にこの問題に対処すべきだと思います。
改善後：この問題には早急に対処すべきです。
使う状況にもよりますが、回りくどい文章は読み手にストレスを与えます。したがって、必要以上に言葉を入れないことが大切です。
3 箇条書きを活用する
長い文章は、要点を箇条書きにすることで、読みやすくなります。とくに、手順や複数の項目を説明する際に効果的です。
例文：卵焼きの作り方
改善前：
まず卵を割って、ボウルに入れてよく混ぜます。そこに塩と砂糖を少々加えて、さらによく混ぜます。
次に、フライパンに油をひいて中火で熱し、卵液を少量ずつ入れて広げましょう。
半熟になったら手前から奥に向かって巻いていきます。巻き終わったら端に寄せます。
そして、再び卵液を流し入れ、同じように巻いていきましょう。これを繰り返して、最後まで巻き終わったら完成です。
改善後：
1. 材料の準備
・卵を割ってボウルに入れる
・塩と砂糖を少々加える
・よく混ぜる
2. フライパンの準備
・フライパンに油をひく
・中火で熱する
3. 卵焼きを作る
・卵液を少量入れて広げる
・半熟になったら手前から奥に向かって巻く
・巻き終わったら端に寄せる
・再び卵液を流し入れ、同じように巻く
・これを繰り返す
4. 完成
最後まで巻き終わったら出来上がり
このように、箇条書きにすることで手順が明確になり、読み手が理解しやすくなります。
まとめ
以上の3つのポイントを意識して文章を書くことで、より短くわかりやすい表現になります。日々の練習を重ねると、徐々に上達していくはずです。
相手に伝わりやすい文章を書くことで、コミュニケーションがスムーズになるメリットもあります。仕事や日常生活がより充実したものになるといいですね。
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