わかりやすい文章の書き方「文章は短く表現」
メールやレポート、SNSの投稿など、日常生活で文章を書く機会は多いものです。そのなかで、自分の伝えたいことがうまく相手に伝わらず、もどかしさを感じたことはありませんか?実は、多くの人が「わかりやすい文章」を書くことに苦労しています。この問題の主な原因の一つが、長すぎる文章や複雑な表現です。
そこで今回は、わかりやすい文章を書くためのコツ、特に「文章を短く表現する方法」についてご紹介します。
1 一文一義を心がける
わかりやすい文章の基本は、複数の情報を一文に詰め込み過ぎないことです。なぜなら、読み手が理解するのに時間がかかるからです。例文を見てみましょう。
・例文
改善前:私は昨日、友人と映画を見に行き、その後カフェでケーキを食べながら楽しく話をしました。
改善後:私は昨日、友人と映画を見に行きました。その後、カフェでケーキを食べながら楽しく話をしました。改善後は「昨日、友達と映画を見に行った」「その後でカフェでケーキを食べながら話をした」と別れており、わかりやすくなりました。
注意点は、以下のように短すぎると稚拙な文章になってしまうことです。
「私は昨日友達と映画を見に行きました。その後でカフェに寄りました。カフェではケーキを食べました。友達と楽しく話せました」このように、文章は「詰め込み過ぎない」「短くし過ぎない」ことが大切です。
2 余計な言葉を削除する
文章を短くするには、不要な言葉を思い切って削除することも大切です。こちらも例文を見てみましょう。
・例文
改善前:私の個人的な意見としては、できる限り早急にこの問題に対処すべきだと思います。
改善後:この問題には早急に対
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