【GAS活用】毎月のスプレッドシート集計、まだ手作業でやっていませんか?

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IT・テクノロジー
「毎月同じ集計作業に何時間もかかっている」 「シートの転記ミスが多くて困っている」 「データが増えるたびに手作業が増えて限界…」
こんな悩みを抱えていませんか?
実は、Google Apps Script(GAS)を使えば、スプレッドシートの面倒な作業のほとんどを自動化できます。
この記事では、GASで実際にどんな業務を自動化できるのか、具体例を交えてご紹介します。

そもそもGASとは?


GAS(Google Apps Script)は、Googleが提供するプログラミング環境です。
スプレッドシート、Gmail、Googleフォーム、Googleカレンダーなど、Google Workspaceのサービスと連携して、さまざまな処理を自動化できます。
特別なサーバーも不要で、Googleアカウントがあれば無料で使えるのが大きなメリットです。

GASで自動化できる業務の具体例


1. 月次の売上集計を自動化
複数のシートに散らばった売上データを、ボタン一つで集計シートにまとめることができます。関数では対応しきれない複雑な集計も、GASなら柔軟に対応可能です。
2. シート間のデータ転記
「AシートのデータをBシートに転記して、Cシートに集約する」といった作業。手動だとミスが起きやすいですが、GASならノーミスで一瞬で完了します。
3. フォーム回答→自動通知
Googleフォームに回答があったら、自動でSlackやメールに通知を送る仕組みが作れます。問い合わせ対応やアンケート集計に便利です。
4. 定期実行(毎朝・毎週・毎月)
GASには「トリガー」という機能があり、「毎朝9時にこの処理を実行する」といったスケジュール実行が可能です。人が操作しなくても、決まった時間に自動で動きます。
5. メール一括送信
スプレッドシートの顧客リストをもとに、名前や内容を差し替えたメールを一括送信できます。営業フォローやリマインドメールに使えます。

「自分では作れない」という方へ


GASは便利ですが、プログラミングの知識がないと難しいのも事実です。
「やりたいことはあるけど、自分では書けない」 「ネットで調べてみたけど、うまく動かない」
そんな方のために、GASによるスプレッドシート業務の自動化を代行しています。
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