大学のレポート課題に取り組む際、文体選びに悩む学生は少なくありません。
「ですます調で書くべきか、である調で書くべきか」
「主観的な表現と客観的な表現、どちらが適切か」
こうした文章表現をめぐる疑問を抱えながら、レポート作成に臨んでいる人は多いのではないでしょうか。
確かにレポートの書き方には、ある程度のルールや型があります。
とはいえ、文体の使い分けについては、レポートの種類や目的に応じて柔軟に対応する必要もあると言えます。
画一的なマニュアルに沿うのではなく、状況に合わせて適切な文章表現を選ぶ力が求められるのです。
「では、具体的にどのような点に気をつければよいのか」
「レポートに適した文章表現とは何か」
こうした疑問に答えるべく、本記事では大学レポートの文体選択のポイントについて解説します。
「ですます調」と「である調」の特徴と使い分け方を確認したうえで、レポートの種類に応じた文体の使い分け方を提案します。
また、論理的で客観的な文章を書くためのコツについても触れていきます。
「思う」「考える」といった表現を避ける、一文を短くするなど、学術的文章の基本ルールも抑えておきましょう。
さらに、形式面の規定事項を守ることの重要性についても言及します。
レポートの書き方に不安を抱える大学生の皆さんに、実践的なヒントを提供できればと思います。
ぜひ参考にしていただき、説得力のあるレポート作成を目指してください。
レポートの文体選択
「ですます調」と「である調」の違い
レポートを書く際、文体選択は重要な要素の一つです。
中でも、「ですます調」と「である調」の使い分けについては、学生のあいだでよく議論になるトピックだと言えるでしょう。
それぞれの文体の特徴を理解し、状況に応じて適切に使い分ける力が求められます。
「ですます調」と「である調」は、以下のような違いがあります。
・「ですます調」は、話し言葉に近い柔らかい印象を与える。
・「である調」は、硬質な書き言葉的な印象を与える。
・「ですます調」は、読み手への丁寧さを感じさせる。
・「である調」は、客観性や事務的な正確さを感じさせる。
こうした特徴を踏まえつつ、それぞれのメリットとデメリットについても確認しておきましょう。
「ですます調」のメリットとデメリット
「ですます調」の最大のメリットは、読み手に優しい印象を与えられる点です。
柔らかい物言いは、堅苦しさを感じさせず、親しみやすさにつながります。
ビジネスの場で、好感を持たれるコミュニケーションをとる際に効果的だと言えるでしょう。
その一方で、「ですます調」の多用は、冗長な印象を与えかねないというデメリットもあります。
文末表現が長くなるため、簡潔でメリハリのある文章になりにくいのです。
結果として、伝えるべき内容がぼやけてしまう恐れがあると言えます。
「である調」のメリットとデメリット
「である調」の長所は、簡潔で論理的な文章になりやすい点です。
主張が明快になるため、読み手に内容が的確に伝わります。
学術的なレポートや研究報告など、事実に基づいた客観的な文章が求められる場面に適しているでしょう。
しかし、「である調」の短所として、硬い印象を与えやすいことが挙げられます。
書き言葉的で権威的なトーンは、読み手に威圧感を感じさせるかもしれません。
相手の感情に配慮したコミュニケーションが求められるビジネスシーンなどでは、不向きな文体だと言えます。
レポートの種類と文体の使い分け
大学のレポート課題は、提出目的に応じて大きく2つに分けられます。
一つは、自分の感想や意見を述べる "感想系"レポート。
もう一つは、特定の事柄について客観的に説明・考察する "論証系"レポートです。
文体はレポートの種類によって使い分ける必要があります。
感想を書くレポート
自分の思いを率直に綴る"感想系"レポートでは、「ですます調」の使用がおすすめです。
主観的な表現を許容する文体は、自分の体験や心情を表現するのに適していると言えます。
「～と感じました」「～と思いました」といった、感想を直接的に述べる表現が可能になるでしょう。
ただし、感想系とはいえ、あまりに口語的な表現は避けるように注意が必要です。
「めっちゃ～」「すごい～」など、友人とのメールのような言葉遣いは不適切だと考えられます。
大学のレポートとしてふさわしい、最低限の改まり方は意識したいものです。
説明・論証するレポート
一方、事実関係を整理したり、特定の事柄について論理的に考察したりする"論証系"レポートでは、「である調」の使用が基本となります。
事実を客観的に説明し、筋道立てて議論を展開するには、硬質で簡潔な文体が適しているのです。
感情を交えない中立的な表現を心がけることで、説得力のある文章になるでしょう。
とはいえ、"論証系"だからといって、「ですます調」を完全に排除する必要はありません。
序論や結論など、読み手に課題への問題意識を喚起したい部分では、「ですます調」を使うのも一案です。
文体を部分的に使い分けることで、メリハリのあるレポートになります。
提出先に合わせた文体選択の重要性
レポートの文体選択においては、提出先の指示や要望に耳を傾けることが大切だと言えます。
指導教員の好みに合わせる、ゼミの慣例に従うなど、"現場のルール"に可能な限り適応することが求められるでしょう。
「先生からは、『ですます調』で書くよう言われている」
「うちの学科では、基本的に『である調』が推奨されている」
このように、提出先ごとに文体の指定があるケースは少なくありません。
教員や学科の方針を尊重しつつ、指示に沿った文体を選ぶようにしましょう。
また、ゼミやサークルで共同してレポートを作成する際は、メンバー間で文体を統一することも重要です。
複数人で執筆した文章の文体が混在していては、統一感のある文章にならないでしょう。
事前によく打ち合わせをして、文体のルールを決めておくことが欠かせません。
学術的な文章作成のコツ
曖昧な表現や話し言葉を避ける
学術的なレポートでは、曖昧な表現や話し言葉は避けるべきです。
事実を正確に伝え、論理的に議論を進めるためには、明確で格調高い言葉遣いが求められます。
例えば、「ちょっと」「けっこう」「わりと」といった副詞は、意味があいまいで主観的な印象を与えます。
「すごい」「やばい」などの俗語も、学術的な文章には不適切だと言えるでしょう。
これらの表現は、友人へのメールでは許容されるかもしれませんが、レポートでは厳禁です。
また、「思います」「感じます」といった自分の心情を表す言葉も、客観性を損ねる表現だと考えられています。
事実関係を述べる際は、これらの言葉を使わないよう注意が必要です。
話し言葉の多用は、レポート全体の質を下げてしまう恐れがあります。
常に読み手の視点を意識し、節度ある言葉遣いを心がけましょう。
客観的な表現を心がける
学術的なレポートは、執筆者の主観ではなく、客観的な事実に基づいて議論を展開することが大切です。
そのため、感情的な表現は避け、中立的な言葉遣いを心がける必要があります。
「思う」「考える」を使わない
特に注意したいのが、「思う」「考える」といった言葉の使用です。
自分の意見を述べる際にも、これらの言葉は避けるのが賢明だと言えます。
「〇〇だと思う」
「××ではないかと考える」
このように断定を避けた言い回しは、主観的で自信のない印象を与えかねません。
「〇〇である」「××ではない」と端的に述べる方が、論旨が明快になるでしょう。
とはいえ、意見を述べる際に「思う」「考える」を使うこと自体は許容されると考えられています。
むしろ、それらを「筆者は思う」「筆者は考える」と表現することで、自分の意見であることを明示するのも一案です。
「可能性がある」「だろう」の使用を控える
確信が持てないことを述べる際は、「可能性がある」「だろう」といった言葉を使いがちです。
断定を避け、婉曲的に表現したい気持ちは理解できます。
しかし、これらの言葉の多用は、レポート全体の主張を弱めることにつながります。
根拠が乏しいのであれば、そもそも書かないという判断も必要でしょう。
「おそらく」「恐らく」といった推量の言葉も、学術的な文章では避けたい表現です。
あくまでも事実と論理に基づいて議論を進めることが肝要だと言えます。
ただし、推論を展開する際などは、多少の婉曲表現も許容されると考えられます。
断定的に述べることが憚られる場合は、「〇〇の可能性が示唆される」といった言い回しを使うのも一案でしょう。
文章構成のルール
説得力のあるレポートを書くには、文章の構成にも気を配る必要があります。
ここでは、レポートの読みやすさを高めるための工夫について解説します。
一文を短くする
まず心がけたいのは、一文をできるだけ短くすることです。
長文は読み手に負担をかけ、内容の理解を妨げる恐れがあります。
一文の長さは、50〜60字程度に収めるのが理想だと言われています。
複雑な内容を簡潔に説明する必要がある場合は、句点で区切って文を分割することを検討しましょう。
ただし、短ければ良いというわけではありません。
あまりに短い文を羅列すると、単調な印象を与えかねない点には注意が必要です。
内容に応じて文の長さを調整し、リズム感のある文章を目指すことが大切だと言えるでしょう。
段落分けをする
レポートでは、適切な段落分けによって、文章の見通しを良くすることが求められます。
一つの段落には一つの話題を収め、話題が変わる際には改行するのが基本です。
段落分けの目安としては、以下のようなものが挙げられます。
・序論、本論、結論で段落を分ける
・話題が変わるたびに改行する
・一つの段落は5〜6文程度に収める
ただし、これらはあくまで目安であり、内容に応じて柔軟に対応することも必要です。
文章全体のバランスを見ながら、適切な段落分けを心がけるようにしましょう。
段落と段落の間は1行空けるのが一般的ですが、レポートのフォーマットに指定がある場合はそれに従う必要があります。
提出先の規定を確認し、適切な書式で文章を整えることが大切だと言えるでしょう。
修飾語に気をつける
文意を正確に伝えるためには、修飾語の位置にも気をつける必要があります。
修飾語と被修飾語の距離が離れすぎると、何を修飾しているのかが不明確になるからです。
例えば、以下のような文は読み手に誤解を与えかねません。
「太郎は花子が買ったケーキを食べた。」
この文では、「太郎が買ったケーキ」なのか「花子が買ったケーキ」なのかが曖昧です。
「太郎は、花子が買ったケーキを食べた。」と明確に区切ることで、意味が正確に伝わるようになります。
修飾語と被修飾語はできるだけ近づけ、句読点で適切に区切ることを心がけましょう。
読み手に誤解を与えない、明快な文章を目指すことが大切だと言えます。
規定事項の確認と遵守
最後に、レポートの形式面での注意点についても触れておきます。
提出先から指定された規定事項を守ることは、レポート作成において欠かせないポイントだと言えるでしょう。
字数制限、用紙サイズ、書式など、守るべきルールは提出先によって異なります。
これらの規定を満たしていなければ、再提出を求められたり、評価を下げられたりする可能性があります。
事前に規定内容をしっかりと確認し、指定に沿った形式でレポートを作成するよう心がけましょう。
その際、以下のような点にも気をつける必要があります。
・指定の表紙を使用する
・目次をつける
・ページ番号を振る
・参考文献を明記する
提出先の指示に従い、読み手に配慮した体裁を整えることが求められます。
形式面の不備は、レポートの内容以前の問題として評価を大きく下げる恐れがあります。
規定事項の確認を怠らず、適切な形でレポートを仕上げることが肝要だと言えるでしょう。
まとめ
ここまで、大学レポートにおける文体の選択と、学術的な文章作成のコツについて解説してきました。
レポートの種類に応じて「である調」と「ですます調」を使い分け、提出先の指示に従って文体を選ぶことが大切だと言えるでしょう。
また、曖昧な表現や話し言葉を避け、客観的な言葉遣いを心がける必要があります。
一文を短くし、段落分けを工夫するなど、読みやすさに配慮した文章構成も求められます。
加えて、字数制限や書式など、提出先の規定事項を守ることも重要なポイントです。
形式面の不備は、内容以前の問題として評価を大きく下げる恐れがあることを忘れてはいけません。
以上の点を意識しつつ、論理的で説得力のあるレポートを目指しましょう。
とはいえ、実際にレポートを書くとなると、なかなか思うように進められないことも多いかもしれません。
「文体の使い分けが難しい」
「論旨がまとまらない」
「規定字数が足りない」
レポート作成に行き詰まった時は、ぜひ専門家に相談してみることをおすすめします。
レポートの代行サービスを利用すれば、経験豊富なライターがアドバイスしてくれるはずです。
文章の構成から形式面のチェックまで、レポート作成の全工程をサポートしてもらえるでしょう。
「自分の考えを第三者の視点から整理できた」
「文章力を大きく向上させるヒントをもらえた」
こうした声は、レポート代行サービスを利用した学生から多く聞かれます。
特に、初めてのレポート作成で不安を感じている人には、プロのサポートは大きな助けになるはずです。
代行サービスを通して学んだノウハウは、次のレポートにも活かせると考えられます。
もちろん、最終的には自分の力でレポートを完成させることが理想です。
しかし、行き詰まった時に助言を求めるのは、賢明な選択だと言えるでしょう。
レポート作成で悩んだら、一人で抱え込まずに周囲の力を借りることを検討してみてください。
サポートを得ながら、良質なレポートを仕上げていくことが大切だと考えられます。
皆さんが、今後のレポート作成に自信を持って取り組めるよう、心から願っています。
