スライドが読みにくいのは、情報量ではなく置き方です

「1枚が文字だらけで読みにくい」と言われて文字を減らしたのに、まだ読みにくい。そういうときは、量ではなく置き方に原因があります。よくある3つを挙げます。

■ 1つめ：視線が何度も往復する

図が左、その説明が右下、注記が上。この配置だと、読み手は目を3回動かします。1回の説明で目が動く回数が増えるほど、読むのが面倒になります。

直し方は、関係のあるものを近づけること。図とその説明は隣に置きます。文字を減らさなくても、置き場所を変えるだけで読む負担は下がります。

■ 2つめ：結論がどこにあるか分からない

見出し、本文、注記が全部同じ大きさ・同じ濃さで置かれていると、どこから読めばいいかの手がかりがありません。読み手は左上から総当たりで読むことになります。

直し方は、1枚につき「いちばん強いもの」を1つだけ作ること。結論の行だけ文字を大きくするか、色を変えるか、線を1本引く。強調が3つあるのは、強調がないのと同じです。

■ 3つめ：1枚に話が2つ入っている

「現状の課題」と「解決策」が1枚に同居していると、どれだけ整理しても窮屈になります。これは削って解決する問題ではなく、分けて解決する問題です。

1枚1メッセージにすると枚数は増えますが、読む速度は上がります。枚数が増えることを嫌がって詰め込むと、結局どの枚も読まれません。

■ それでも減らすなら、どこから減らすか

・言い換えの重複（同じことを別の言葉でもう一度書いている箇所）

・前置き（「昨今」「近年」で始まる文）

・数字のない形容（「大幅に」「劇的に」）

この3つは、消しても意味が減りません。

■ チェック

・図とその説明が隣にあるか

・1枚の中でいちばん強い要素が1つに絞れているか

・1枚に話が2つ入っていないか

・前置きの1文を消しても通じるか

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