資料の「数字」で信用を落とす3つの書き方

提案資料を見ていて、いちばんもったいないのが数字の書き方です。内容は正しいのに、書き方のせいで疑われてしまう。よくある3つを挙げます。

■ 1つめ：単独で置かれた数字

「コストを30%削減」とだけ書かれていると、読み手は比較対象を探します。何と比べて30%なのか、いつの時点の話なのか。ここが無いと、数字は主張ではなく感想として読まれます。

直し方は、比較対象・基準・出典の3つをセットにすること。「現在の月96時間（2026年8月時点・貴社ご提供資料）を24時間へ」と書けば、聞かれる前に答えたことになります。

■ 2つめ：きれいすぎる数字

「4つの業務がそれぞれ24時間」のように、内訳がきっちり割り切れていると、実測ではなく机上の計算に見えます。実際の業務は32時間・26時間・22時間・16時間のように偏るものです。合計が同じでも、偏りがあるほうが信用されます。

■ 3つめ：計算式のない効果試算

「年間190万円の削減」だけでは、決裁の場で必ず「その根拠は」と聞かれます。72時間 × 2,200円 = 158,400円/月、×12ヶ月 = 1,900,800円。このように式ごと載せると、質問が「本当か」から「前提は合っているか」に変わります。議論が前に進みます。

■ 数字が手元にない場合

無理に埋めないでください。空欄の枠として作り、あとから記入する形にしたほうが安全です。根拠のない数値は、商談でいちばん危ない場所です。

■ チェック

・その数字に比較対象があるか

・いつ時点の数字か書いてあるか

・出典が書いてあるか

・計算式が添えてあるか

・内訳が不自然に揃っていないか

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