見出しだけで話が通る資料に整える

営業資料を作るとき、私が一番先に整えるのは「本文」ではなく「見出し」です。10ページの資料なら、10行の見出し。この10行だけを縦に並べたときに、話の筋が通っていること。ここが最初の関門です。見出しだけ読んで話が通らない資料は、たいてい本文をどれだけ磨いても伝わりません。
■ なぜ「見出しだけ」で判断できる必要があるのか営業資料の読み手は、全部のページを均等に読みません。斜め読みして気になった見出しだけ立ち止まる、というのが普通の読み方です。決裁者が5分で目を通すときは、見出しだけを追って中身は3ページくらいしか読まない、ということも珍しくありません。だから見出しは、本文の飾りではなく、資料の骨組みそのものです。見出しだけで話が通っていれば、斜め読みでも要点は伝わる。見出しが「サービスについて」「特長」「料金」のような一般名詞ばかりだと、斜め読みで何一つ残らない。
■ 「一般名詞の見出し」から「主張の見出し」へやってしまいがちなのは、こういう見出しです。・サービス概要・特長・導入事例・料金プラン・お問い合わせこれは目次の見出しであって、資料の見出しではありません。読み手が「見出しを見た瞬間に、そのページで何を主張されるか」が分からない。こう書き直します。・「営業資料を24時間で初稿までお届けする仕組み」・「速さの理由は3つ。技術の話ではなく、手順の話です」・「よくあるご懸念と、実際にどう対応しているか」・「¥3,000 で試して、合わなければ着手前に全額返金」・「まずはご相談から。ヒアリング1通で見積もりします」長くなりますが、読み手が「このページで何を言われるか」が見出しだけで分かります。この形にすると、斜め読みされても要点が残るし、本文を書くときも「この見出しを裏付ける要素だけ載せればいい」となって迷いません。
■ 「見出しだけ」を並べて、話の流れを検算する見出しの書き直しが終わったら、必ずやってほしいのがこの検算です。10ページ分の見出しを、白い紙に上から順に書き出します。この10行だけを読んで、話が「はじまり→根拠→反論への手当て→行動の後押し」の順で流れているか。飛んでいないか。同じことを2回言っていないか。流れの雛形は、こうです。1. 何を提供するか（結論から）2. なぜそれができるか（根拠1）3. なぜそれができるか（根拠2）4. どう使うか（進め方）5. よくあるご懸念（反論への手当て）6. 料金と条件7. まず何をすればいいか（行動の後押し）10ページなら、この7段構成のどこかを2ページに割り振る形になります。この検算をせず本文だけ書き込んでいくと、途中で話が横道に逸れて、読み手を迷わせます。
■ それでも見出しが決まらない時は、本文が決まっていない見出しが「サービス概要」以上に具体的にならないときは、たいてい本文の主張が固まっていません。「このページで何を言いたいか」が自分でも曖昧なので、一般名詞に逃げてしまう。そういうときは、いったん見出しを空欄にして、本文の主張を一言で書き出してみてください。「このページで一番伝えたいことは、AIで初稿を作るから速いことです」と口頭で言えたら、その一言がそのまま見出しになります。見出しは、あとから飾りをつけるものではなく、本文の主張をまとめて先頭に置いたものです。
■ まとめ見出しだけで話が通るか、を最初にチェックしてみてください。ここが整うと、本文を書くのがぐっと楽になります。逆に、見出しが一般名詞のまま本文を書き続けると、どれだけ書いても伝わらない資料になります。営業資料やLPの制作は、ココナラで承っています。見出しの整理から本文の仕上げまで、まとめてご相談ください。プレオープン枠 先着5名 ¥3,000 で受付中です（着手前なら全額返金・修正4回まで対応）。👉 サービスページ：https://coconala.com/services/4286938