「年末調整の書き方がわからない」
「わかりやすく説明してほしい」
「年末調整を代わりに書いてほしい」
年末調整の申告書って難しいですよね。
漢字も多く、文字も小さいため、書類を見るだけでやる気がなくなってしまうこともあるかと思います。
実際、私の職場でも事務の担当者が従業員の申告書作成を手伝う場面が多く見受けられ、申告書がいかに複雑で書きづらいかがわかります。
年末調整の書き方がわからない場合は、まず詳しい方に聞くことが大切です。
なぜなら、所得税を誤って申告してしまうこともあり、税金を多く納めてしまうことになる可能性もあるからです。
ぜひ困ったら、皆さんが調べやすい方法でリサーチし、心配な方は身近な人事担当や、書類の添削を手伝ってくれるサービスも頼りになりますよ。
そもそも年末調整とはどんなこと？
年末調整とは、1年間の所得税を確定し、その年に天引きされた所得税額との差額を調整する手続きです。
年内の収入をもとに、年末時点の扶養家族の人数や、その年に支払った生命保険料などを考慮して、正確な所得税を算出します。
そのため、たとえ11月の中途入社であっても、前職の給与を証明できる前職の源泉徴収票を入社先に提出することで、年末調整を行うことができます。
年末調整の書き方がわからなくなるのはなぜ？
年末調整の書き方がわからないのは、実は当たり前です。
多くの人が難しいと感じるのは、「制度が複雑」であるからです。
ここでは主な理由をいくつか見ていきましょう。
記入説明書（マニュアル）がわかりにくい
書類の裏面に説明があることが多いですが、文字が小さく、書き方がわかりにくいです。
会社側が従業員向けにわかりやすいマニュアルを用意してくれると助かりますね。
税制度が複雑
保険料の控除や扶養控除の申請方法など、年末調整には多くの要素が関わります。
このような細かい制度が申告書の記入フォームに反映されているため、ややこしく言葉が難しいため混乱してしまうのも無理はありません。
電子化の進展と混乱
最近では電子申請を採用する会社も増えてきましたが、まだまだ紙で提出するところもあります。
手書きだと項目ごとに確認しなければならないため、どう書けばいいのかわからなくなりがちです。
年末調整の書き方を知るための手段
年末調整の書き方に迷ったときには、ネットの情報がとても役立ちます。
特に以下の情報源は参考になりますので、ぜひ活用してみてください。
国税庁のホームページ
国税庁の公式ページは信頼性が高く、もっとも安心して参考にできます。
ただし、専門用語が多いため、内容を理解するのに少し時間がかかることがあります。
法人や専門家のブログ記事
税理士事務所や給与計算ソフトの企業などが、わかりやすく年末調整の書き方を解説した記事を出していることがあります。
記事によっては図や写真を使って説明してくれているため、初心者にとってとてもわかりやすく、おすすめです。
年末調整の疑問を解決するために頼れる相談先は？
会社の人事担当
自社の人事担当者は、従業員の年末調整に関する書類を毎年確認しているので、的確なアドバイスが期待できます。
国税庁の相談窓口
国税庁には電話で質問ができる相談窓口があります。わかりにくい部分があれば、こちらで質問してみるのも良い方法です。
ココナラなどのアドバイザー
個別にサポートしてくれるサービスも利用価値があります。自分で申告書を記入する時間がない方や、間違いを避けたい方には、手軽にプロに頼めるココナラのようなサービスもおすすめです。
年末調整で分からないことがあれば、詳しい人に聞いてみよう
年末調整の書き方は、初めてだと迷うことが多くて当然です。
わからないことがあれば、会社の人事担当や信頼できる相談窓口を頼りにして、正確に進めていきましょう。
実際にとある企業の人事部で働く筆者としては、なるべくわかりやすい社内マニュアルを作っておりますが、まだまだ質問が無くなることがありません。
なので分からなくなってしまったら遠慮なく会社の担当者にご相談ください。
ちなみに私も年末調整の下書き作成サービスを行っております。
書き方がわからず困っている方はお気軽にご相談ください。
