エクセルのグラフ作成機能は、表から簡単にグラフを作成できる優れものですが、グラフの機能が豊富すぎて振り回されている人も多いのではないでしょうか。グラフを"乗りこなす"ためのコツを説明します。キーワードは"より簡単な方へ"です。
【目次】
1.グラフを扱うコツ
2.グラフウィンドウ
3.グラフツール(グラフデザイン、書式)
4.グラフの要素
5.グラフ要素のカスタマイズ
6.グラフのデザイン
7.グラフエリアの印刷
8.グラフの移動
9.その他の円グラフ
10.要素を決め打ちで選択する
1.グラフを扱うコツ
①グラフで用いる数値は表で加工する。表示形式や各要素(系列)のオプション以外はグラフ側で加工しない。
②表が複雑で参照しにくいなら、グラフ専用の中間表を作成する。コントロールキー使いまくりはミスの元。
③一度作ったグラフは毎回作り直ししないで使い回す。グラフ種類の変更とデータの選択を活用する。
④軸ラベルが思い通りにならなかったら、データの選択から軸ラベルを編集する。
⑤複合グラフは、グラフ種類の変更 > すべてのグラフのタブ > 組み合わせグラフ(最下段)で簡単に作成できる。
2.グラフウィンドウ
グラフのすべての要素は書式 > 図形のスタイル > 詳細メニュー(右下)で右側にグラフウィンドウが開きます。グラフウィンドウはグラフの各要素毎に表示内容が変わります。グラフウィンドウはグラフを構成する要素(系列)を図形レベル、文字レベルまでカスタマイズすることが出来ます。
3.グラフツール(グラフデザイン、書式)
①グラフデザインでは、グラフの種類、スタイルやレイアウトの変更、グラフ要素の追加が出来ます。
②書式では、現在の選択範囲で要素を個別に選択したり、要素を図形レベルで編集することが出来ます。
4.グラフの要素
グラフの要素は、グラフエリア、プロットエリア、項目軸からなります。エリア毎にまとめて書式指定することも、要素毎に指定することもできます。
①グラフエリアはプロットエリア、項目軸、表示項目が含まれます。
②プロットエリアには、タイトル、データ系列、データラベル、軸ラベル、目盛り線、凡例、データテーブルなどがあり、各要素はグラフウィンドウで細かく調整することができます。
③グラフに直接テキストボックスを追加することも出来ますが、その場合は要素を先に選択してから挿入すると、要素の属性を継承します。
5.グラフ要素のカスタマイズ
グラフ要素のカスタマイズに用いるのは、グラフのデザインタブ > グラフのレイアウトグループ
①グラフ要素の追加
各グラフ要素の追加、配置の変更を行うことが出来ます。メニュー最下段の「その他のオプション」から、グラフウィンドウを開いて要素を詳細にカスタマイズすることが出来ます。
②クイックレイアウト
要素の追加、配置のサンプルが登録され、簡単にレイアウトを変更することが出来ます。近いレイアウトを選択して、①を使って要素をカスタマイズすることも出来ます。
6.グラフのデザイン
グラフのデザインタブ > グラフスタイル
登録されているデザインサンプルからスタイルを適用することが出来ます。適用後にグラフウィンドウを開いて要素を詳細にカスタマイズすることが出来ます。
7.グラフエリアの印刷
グラフを選択して、ファイルタブから印刷すると、グラフのみ印刷されます。
8.グラフの移動
グラフを選択して、デザインタブ > 場所グループ > 移動をクリック、新しいシートを選択すると、グラフのみのシートが追加されます。
グラフのみのシートで、デザインタブ > 場所グループ > 移動をクリック、オブジェクトを選択すると元の場所に戻ります。
9.その他の円グラフ
①ドーナツ円グラフ
ドーナツ円の大きさは、グラフウィンドウで変更することが出来ます。
②補助円付グラフ・補助縦棒付円グラフ
主プロット、補助プロット間の系列は、グラフウィンドウで移動することが出来ます。
10.要素を決め打ちで選択する場合は、書式 > 現在の選択範囲で要素を直接選択することが出来ます。系列の高さ(幅)が小さすぎてつかめない場合などに有効です。
①「選択範囲の書式設定」でグラフウィンドウを絞り込んで表示出来ます。
②「リセットしてスタイルに合わせる」で元のスタイルに戻すことも出来ます。
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