「ちょっと業務が多すぎて…」が通じない理由

〜不満に聞こえない“相談文”の整え方〜

■ 相談のつもりが、愚痴に聞こえてしまう？

日々の業務をこなすなかで、どうしても「なんで自分ばっかり…」と感じる瞬間、ありますよね。

上司に相談したつもりが、なんだか気まずい空気になった。

そんな経験がある方は、文章の伝え方を少し見直すだけで状況が変わるかもしれません。

■ 伝えたいのは、“不満”ではなく“改善提案”

業務量の相談をするときに大切なのは、

「大変です」ではなく「こうすればもっと良くなりそうです」を示すこと。

判断材料＋選択肢の提示で、協力をお願いする形に整えることができます。

■ ❌ Before：伝わらない業務分担相談

最近ちょっと業務の偏りが気になっていて、もう少し分担を見直せないかと思ってます。
自分のタスクが多い気がするので、少し整理できないかなと…。

→ 抽象的／主観的／曖昧。相手に「じゃあどうしたいの？」と思われがち。

■ ✅ After：整えた相談文

現在、A・B・Cの業務を担当しており、週あたりの稼働時間が約40時間を超えている状況です。
特にB業務は突発対応が多く、並行作業の影響で他タスクの進行に支障が出始めています。
以下のいずれかの対応をご検討いただけないでしょうか？
・B業務を一部別メンバーに引き継ぐ
・B業務の対応範囲を明確化し、優先順位を調整する

→ 状況・課題・希望が明確で、建設的な相談になっています。

■ 書けないときこそ、整える力を借りていい

うまく書けないからこそ、「伝え方」に悩むのは当然です。

だからこそ、あなたの思いを整理し、伝わる形に整えるサポートをしています。

■ ご相談はこちらから

あなたの「書けない」を、「伝わる」に整えます。