〜“相談が伝わる文章”に整えるコツ〜
■ その相談、伝わってますか？
「すみません、納期ちょっと延ばせませんか？」
そうお願いしたのに、返ってきたのは「で、何がどうしてるの？」という上司の一言。
こちらとしては切羽詰まっていて本気で相談してるのに、
相手からすると「いきなり感」が強かったり、判断材料が足りなかったりします。
■ 相談文で失敗しがちなパターン
相談って、「気持ち」ではなく「判断」を求める行為です。
だからこそ、文章で伝えるときには相手が判断しやすい材料を揃えておく必要があります。
ありがちなNG例はこんな感じです。
■ ❌ Before：伝わらない納期相談文
お疲れさまです。
すみません、ちょっと今の作業が押してまして、納期を少し延ばしていただくことって可能でしょうか？
明確な見通しが立っていなくて恐縮なんですが、他の案件との兼ね合いで厳しくなってます…。
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「本当に困ってる感じ」は伝わります。
でも、上司からするとこう思います：
結局どのくらい延ばしたいの？
なぜそうなったの？
延ばすことで何が改善するの？
こっちはどう判断すればいい？
気持ちだけでなく、状況・背景・希望・判断軸を明確にすること。
それだけで、相談は“伝わる”ようになります。
■ ✅ After：整えた相談文
お疲れさまです。
現在進めている〇〇案件について、納期の調整をご相談させてください。
他案件（△△／□□）の対応が想定以上に長引いており、現在の作業進捗が当初見込みの70％程度となっています。
つきましては、納期を【●月●日 → ●月●日】に変更いただくことは可能でしょうか？
全体の品質を担保するため、必要な見直し時間を含めて3営業日ほど延ばせると理想です。
ご迷惑をおかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。
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このように、状況 → 理由 → 希望 → 判断依頼の流れを整えるだけで、
相手は「なるほど、じゃあこの条件ならOKかな」と判断しやすくなります。
■ 書けなくても、整えられます
こうした整文は、慣れていないと1文ごとに手が止まりがちです。
でも、あなたの中にはちゃんと「伝えたいこと」があるはずなんです。
私は、それを文章という形に整える“右腕”です。
■ ご相談はこちらから
「書くのが苦手でも、ちゃんと伝えたい」
そんなあなたのために、チャット形式でヒアリングして、伝わる相談文を整えます。
