・毎回、同じことを繰り返している気がする
・とにかく面倒
・なんとなく手作業でやっているけど、すごく時間がかかる
これ、ほぼすべて効率化のチャンスです。
実は、多くの人が「効率化したい」と思っているのに、
最初の一歩が重く、そのまま放置されているのが現実です。
◆ 自動化・効率化の第一歩は「気づく」こと
完璧なツールやノウハウより大事なのは、「無駄」に気づくことです。
たとえば以下のような作業
・同じ手作業を繰り返している
・顧客情報をエクセルで管理していて、並び替えや抽出が面倒
・メールやSNS、だいたい同じ内容だけど毎回打っている
これらの作業は、一部でも自動化・効率化できるかもしれません。
◆ 実際に私がやっている効率化例
〇Excel作業の自動化
・関数で処理を半自動化（IF、VLOOKUP、TEXTJOINなど）
・定型作業をChatGPTに聞いて処理を考えてもらう
・簡単なアプリケーションを作ってしまう
→ 時間にして10〜30％短縮。ミスも減る。
〇営業リスト・リサーチの効率化
・AIに「どんな層に売れそうか？」を相談
・企業情報の収集はAIで時間短縮
→ 調査時間を10％～40%削減。
◆ 自動化は全部じゃなくて1割でも良い
一部だけでも楽にすることが自動化・効率化の本質です。
完全自動にする必要はありません。
「これだけでも削れれば楽になる」作業は確実に存在します。
🛠まとめ
・「面倒だな」と思った作業こそ、効率化のヒント
・ちょっとしたテクニックを使えば、時短できるものがある
・まずは1つの作業をちょっと楽にするところからでOK
（宣伝）自分でやるのがしんどいなら、“裏方”に投げよう
📬無料相談受付中
どんな些細な作業でもOKです。お気軽にどうぞ。
作業の代行も可能です。
