トラブル後の合意書作成で失敗しないための注意点 ― 感情の整理と法的整理は、別物である ―

トラブルが起きた後、当事者同士で話し合いを行い、

「もうこれで終わりにしましょう」と合意に至ることは少なくありません。

しかし、その内容を曖昧なままにしてしまうと――

“第二ラウンド”が始まることになります。

合意書は「終わりの書類」ではなく、

未来のトラブルを防ぐための設計図です。

⚠️ 注意点①：合意内容は“具体的に”書く

ありがちなNG例：

「誠意をもって対応する」

「適切に解決する」

…これ、ほぼ意味がありません。

✔️ 正しい書き方

支払金額：○○円

支払期限：令和○年○月○日

支払方法：銀行振込（口座名まで記載）

👉 数字・期限・方法を明確にすることがすべてです。

⚠️ 注意点②：「清算条項」を入れる

これ、実務上かなり重要です。

✔️ 清算条項とは

「この件に関しては、今後一切請求しません」という約束

✔️ 例文

本件に関し、当事者双方は、本合意書に定めるもののほか、

互いに何らの債権債務がないことを確認し、今後一切請求しない。

👉 これがないと

「やっぱり追加で請求します」が普通に起こります。

⚠️ 注意点③：違約金・遅延損害金を入れる

人は、約束だけでは守りません。

“痛み”があると守ります。

✔️ 記載例

支払遅延 → 年○％の遅延損害金

不履行 → 違約金○万円

👉 ここを入れるだけで

履行率は一気に上がります。

⚠️ 注意点④：事実関係を不用意に認めない

特に注意が必要です。

❌ NG

「当方の過失により…」

「責任を全面的に認め…」

👉 場合によっては

別の法的責任を確定させてしまう可能性があります。

✔️ 安全な書き方

「本件に関し、紛争解決のため…」

👉 責任認定と和解は別物です。

⚠️ 注意点⑤：口約束で終わらせない

「じゃあこれで」

「お互い納得したよね」

…危険です。

👉 人の記憶は都合よく変わります。

✔️ 必ずやること

書面化

署名 or 記名押印

日付の明記

👉 これがないと

“言った言わない地獄”に突入します。

⚠️ 注意点⑥：強制執行まで見据える

特に金銭支払がある場合。

✔️ 方法

公正証書化（強制執行認諾文言付き）

👉 これをしておくと

裁判なしで差押え可能です。

💡 実務の感覚として

トラブル直後は、どうしても感情が先に来ます。

「もういいから終わらせたい」

「これ以上揉めたくない」

その気持ちは当然です。

でも――

雑に終わらせた案件は、必ず戻ってきます。

しかも、少しだけ厄介な形で。

🎯 まとめ

トラブル後の合意書で大切なのはこの6つ：

内容は具体的に

清算条項を入れる

ペナルティを設ける

事実認定は慎重に

書面化を徹底

強制執行も視野に入れる

✍️ 最後に

合意書は「仲直りの証」ではありません。

“再び争わないための技術”です。

感情で終わらせるか、設計で終わらせるか。

その違いが、数ヶ月後の自分を救います。

南本町行政書士事務所　特定行政書士　西本