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「定時で帰れる仕組み、作ります」現場管理職10年×Excel自動化×AI資料作成

初めまして、「定時退社課長」と申します。 現場を持つ会社で10年以上、管理職として拠点運営・労務管理・P/L管理などの実務に携わってきました。 「いかに定時で帰れる仕組みを作るか」をテーマに、Excel関数・VBAを使った集計の自動化と、AIを使った資料作成の効率化に取り組んでいます。 ■ 運送会社さま向け：毎月の安全教育資料をお作りします 運送会社は、国土交通省の指針で、ドライバーへの安全教育（12項目）を毎年行い、その記録を3年間残すことが求められています。毎月の資料づくりの手間を減らせるよう、次の4点をセットでご提供します。 ・その月の教育資料（説明と、話し合いの問い） ・確認テスト10問と解答 ・受講記録の様式（日時・場所・指導者・受講者の署名欄） ・1年分の教育計画表（12項目を季節の事故の傾向に合わせて配置） 走る地域・車の種類・御社のヒヤリハットに合わせて内容を調整します。下書きにはAIを使い、法令や数字は国土交通省やJAFなどの元の資料で確かめてからお渡しします。 ※運輸局への申請書類の作成代行は行っていません。 ■ Excel業務の自動化テンプレート ・拘束時間・残業時間・深夜労働時間の自動集計 ・表彰制度・インセンティブ計算の自動化 ・進捗管理資料・原価計画表の自動作成 マクロを使わず関数だけで動くテンプレートが中心です。社内の決まりでマクロが使えない会社でも安心してお使いいただけます。 ■ こんなお悩みはありませんか ・安全教育の資料づくりが、毎月の負担になっている ・Excelの集計作業に、毎月何時間もかけている ・担当者が変わるたびに、集計方法が引き継げない サンプル資料（冬の路面凍結の回）をご覧いただけますので、お気軽にご相談ください。