まほ｜平日夜・土日対応のオンライン秘書

「ついでにこれも」大歓迎。10分の用事からどうぞ

ご覧いただきありがとうございます。まほと申します。 営業事務・一般事務を10年以上、オンライン秘書として1年活動しています。 はじめての外注は不安だと思います。顔も知らない相手に、先にお金を払うことになるので。 だから私は、作業の出来より先に「やり取りで不安にさせないこと」を大事にしています。 ■ やり取りのお約束 ・放置しません。ご連絡には原則24時間以内にご返信します。すぐお答えできない内容でも「確認して◯日までにお返しします」と一言お返しします ・専門用語やツール名をそのまま使わず、ご存じない前提で説明します ・認識がずれていそうなときは、推測で進めず先に確認します ・量が多い作業は、途中経過をこちらから報告します ■ これまでにお引き受けした業務 ・請求書、見積書、納品書の作成 ・入金確認、経費データの整理 ・データ入力、転記（スプレッドシート） ・メール、チャットの文面作成と対応 ・各種予約の代行（レッスン、面談、定期的な枠取りなど） ・日程調整（候補出し、先方とのやり取り） ・リサーチ（企業、店舗、商品、価格など） ・資料の体裁整え、表やグラフの作成 ・動画のアップロードと公開設定 ・音源、画像ファイルの整理と命名規則にそったリネーム 予約サイトでの手配や動画投稿など、アカウント操作を伴う作業も対応できます。ID・パスワードのお預かりが必要な場合は、事前にご相談ください。 ■ 作業はAIで速く、確認は人の目で 下書き、整理、転記はAIで一気に、内容の確認と最終判断は私が必ず人の目で行います。 ■ 仕事の進め方 一度やった業務は、次から聞かずに進めます。ただし初めての業務・お金が動く業務は必ず止まって確認します。「勝手に進めて事故」は起こしません。 ■ お受けできないこと ・電話対応、架電を伴う業務 ・音声の文字起こし、議事録作成 ・税務、法務など資格が必要な判断 ■ 使用ツール Google スプレッドシート／ドキュメント／スライド／カレンダー／Gmail／ドライブ Chatwork／Zoom／Claude／ChatGPT／Canva 使用機材はMacBookです。ExcelやWordのファイルは、Googleスプレッドシート・ドキュメントで開いて作業し、同じ形式でお返しします。マクロや複雑な書式が含まれる場合は崩れることがあるため、事前にご相談ください。 「何を頼んだらいいかわからない」という段階からのご相談も歓迎です。お困りごとをうかがって、私でお役に立てそうかを一緒に見るところから始めましょう。